Technicien en gestion administrative F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions

Présentation de la Direction :

L’UFR Terre, Environnement, Biodiversité est issue du regroupement de plusieurs disciplines-clés : les géosciences, les sciences du climat, de l'océan, de l'atmosphère, l’environnement, l’histoire du vivant et l'écologie. Elle est un acteur de tout premier plan tant au niveau national qu’international, sur l’ensemble des questions liées au climat, aux changements globaux, au fonctionnement de la planète, à la biodiversité et au fonctionnement des écosystèmes. Les enseignements associés à ces sujets nourrissent des formations visant de nombreux publics étudiants : géologues, physiciens et physiciennes, chimistes, biologistes et ingénieur-es.

Localisation :

UFR TEB

Faculté des Sciences & Ingénierie - Campus Pierre et Marie Curie – tour 46/45 - 1er étage – BC 3000 – 4 place Jussieu 75252 Paris Cedex 05

Connaissances transversales requises :

• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
• Environnement (Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France, Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université) et réseaux professionnels
• Techniques d’élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité :
• Bonne maîtrise de l’environnement bureautique (WORD, EXCEL, outils de communication électronique).
• Connaissance des outils de gestion financière et comptable (progiciel SIFAC : Système d’Information Financière Analytique et Comptable).
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Hiérarchiser et organiser les priorités
• Utiliser les techniques de classement et d’archivage
• Planifier son travail
• Proposer des améliorations

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en équipe
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode, esprit d’initiative
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel