Gestionnaire carrière-paie (H/F)

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.

Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).

La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)

Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de son adjointe, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé d'assurer le traitement mensuel de la paie et de gérer la carrière d'un portefeuille d'agents, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires.

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an. Catégorie C.

Les activités correspondent aux missions ou taches du poste, les compétences techniques correspondent aux savoir-faire nécessaires pour accomplir les activités)

Gestion des dossiers du personnel

Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade

Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)

Préparer et instruire les dossiers retraites

Participer à l'organisation des comités techniques

Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière

Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)

Gérer les dispositifs de prestations sociales

Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU et le rapport sur l'état de la collectivité

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie

Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

Saisir les éléments de gestion administrative du personnel

Calculer et verser les allocations de chômage

Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

Contrôler les opérations de paie

Être garant de l'application du régime indemnitaire

Être l'interlocuteur de la trésorerie

Gestion administrative du temps de travail

Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail

Saisie et suivi de l'absentéisme

Gestion des courriers entrants et sortants (via ACROPOLIS)

Vous maîtrisez les règles statutaires relatives à la gestion des carrières et à la paie, ou justifiez d'une expérience significative en tant que gestionnaire paie.

Rigoureux, autonome, organisé, vous faites preuve d'un esprit d'équipe, de prises d'initiative et avez une parfaite maîtrise des outils informatiques.

Une connaissance du logiciel RH CIRIL serait apprécié.

Maitrise du statut de la fonction publique territoriale

Pratique et suivi de tableaux de bords

Connaitre et maitriser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL, PEP’S, CNRACL, DOCAPOST, Outils CDG….)

Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

Assurer la veille juridique

Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)