Chargé de gestion données patrimoniales graphiques, documentaires et numériques (F/H)

Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

En coordination avec le chargé de mission bases de données patrimoniales et outils informatiques :

• Participer à la fiabilisation des bases de données patrimoniales, à leur développement et au suivi au sein de la collectivité (130 établissements)
• Actualiser et consolider en lien avec les services opérationnels, les plans des bases de données,
• Assurer la gestion et le suivi des différents marchés nécessaires à la mise en œuvre des nouveaux outils de la Direction : relevés de plans, relevés topographiques, mise à jour des Diagnostics techniques Amiante, recensement des archives. 

Descriptif du poste :
APPUI A L’EXPERTISE TECHNIQUE ET INSTRUCTION DES DOSSIERS

• Gérer et exploiter les maquettes : mise à jour des plans dans les applications métiers STONAL et Amiante 360
• Exploiter, actualiser les données graphiques et alphanumériques des données patrimoniales : plans de bâtiments, plans topographiques, documents numérisés…
• Participer à la conservation, la numérisation et l’actualisation de données techniques : DOE, rapports de vérification, archives,…
• Appui au recensement et à la collecte des fichiers relatifs au patrimoine dont la Région est propriétaire (plans, DOE et DTA) présents dans l’arborescence de la Direction
• Appui au suivi des marchés de mises à jour (suivi interne, bons de commandes, signatures)
• Suivi administratif des dossiers « patrimoine »
• Aide à la préparation des rapports et notes

SECURISATION DES DOSSIERS

• Appui de la montée en charge et la mise à jour de la base des données patrimoniales (état des lieux des mises à jour), numérisation et archivage,
• Mise en œuvre d’actions et d’outils (tableaux de bord, bons de commandes, signatures)
• Vérification et contrôles des livrables avec les chargés de mission et/ou les opérationnels : réaliser des relevés sur le terrain pour la mise à jour des maquettes numériques (occupation, affectation...) et gérer les surfaces

APPUI ET EXPERTISE TECHNIQUE, RESEAUX, PARTENARIATS

• Apporter un appui technique et fonctionnel aux collaborateurs de la collectivité et au sein de la direction (partage et diffusion de l’expertise)
• Assister les services et interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes patrimoniales
• Veiller à l’application des chartes graphiques définies sur les plans

ORGANISATION

• Participer à la conception d’outils méthodologiques et suivi des marchés
• Rédiger des courriers, notes et compte-rendu
• Elaborer des bilans périodiques : tableaux de bord, suivi des livrables

CONNAISSANCE ET SAVOIR

• Règles et techniques du dessin de bâtiment (Connaissance modélisation BIM serait appréciée.
• Numérisation des données
• Connaissance des logiciels spécifiques à l’activité (Autocad, REVIT). Connaissance de ABYLA/STONAL serait appréciée
• Adaptabilité et connaissance approfondie de l’environnement informatique, numérique

COMMUNICATION

• Communiquer avec les services de la Direction
• Communiquer avec les autres directions concernées (Direction des lycées, direction des ressources humaines, direction des moyens généraux, direction du numérique éducatif, …)
• Communiquer avec les prestataires

Public concerné :
Ouvert aux agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et des techniciens territoriaux*, ou lauréat d'un des concours correspondant, ou, à défaut, par voie contractuelle (*sous réserve validation en CST et AP)

Compétences professionnelles et techniques attendues :

• Définition d'outils de suivi
• Fonctionnement des collectivités
• Outils bureautiques

Aptitudes requises :

• Capacités d'organisation
• Aptitudes à la communication
• Réactivité et respect des délais impartis
• Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
• Sens du travail en équipe

Informations complémentaires :

• Le poste est localisé à Besançon.
• La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.