Chargé du partenariat entreprises H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de I'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et Sl Formation & Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat Étudiant Partenariat Alumni.

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Entrepreneuriat Étudiant Partenariat Alumni et en collaboration avec la chargée de relations partenariales entreprises premier cycle, le/la chargé·e du partenariat entreprises administre les activités de gestion des relations-entreprises dans le cadre de partenariats pédagogiques à construire ou pérenniser.

Activités principales de l’agent·e :

• Initier, entretenir et animer des partenariats avec des acteurs socio-économiques
• Informer les entreprises et les administrations sur les formations et mettre en relation avec les responsables de formation
• Participer à la gestion du Career Center et des outils liés à I‘insertion professionnelle et aux relations entreprises
• Concevoir et mettre en œuvre des actions adaptées aux besoins repérés (salons, conférences, module d’enseignement…), participer à l’organisation de temps forts de la direction en lien avec les entreprises (recherche d’intervenants·es, animation alumni…) et proposer, organiser ou participer à des évènements en lien avec l’insertion professionnelle (forums, conférences, rencontres avec les professionnels, journées portes ouvertes, job dating/stage dating etc.)
• Soutenir les composantes de l’université dans leurs actions en lien avec les entreprises : rédaction de projets, réponses aux appels d’offres, démarchage d’entreprise…
• Exploiter les études statistiques sur I‘insertion professionnelle en lien avec I‘observatoire et les données issues du rapport HCERES, afin de proposer des actions aux formations
• Accompagner les formations pour favoriser la création de dispositifs d'aide à la recherche de stages et d'insertion professionnelle en utilisant les outils de la Direction (Career Center, CRM...)
• Apporter son appui dans les activités d'informations et de documentations en lien avec les entreprises
• Mettre à jour une cartographie des acteurs des relations entreprises et d’insertion professionnelle au sein de l’écosystème de l’Université Paris-Saclay
• Maintenir le lien avec les formations et organiser des réunions avec les référents·es pour développer les échanges
• Être le/la référent·e de la direction pour l’alliance européenne EUGLOH et participer aux évènements internationaux en lien avec la thématique du développement des carrières auprès de partenaires universitaires européennes
• Rester à l’écoute des grandes tendances des évolutions du marché (métiers en tension et métiers en déclin)

Connaissance, savoir :

• Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur
• Connaissance générale du domaine de l’insertion professionnelle
• Connaissance dans le domaine de l’emploi et de l’évolution des secteurs d’activité professionnelle, du rôle des différents·es acteurs·rices de la formation et de l’emploi, et des réseaux professionnels
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale et les techniques d’accueil
• Maîtriser l’environnement bureautique et les logiciels spécifiques (CRM)
• Savoir prendre des initiatives tout en travaillant en équipe

Savoir-faire :

• Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Capacité à animer un réseau d’entreprises
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Connaissance des bases de données et des logiciels de bureautique
• Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale
• Aptitude à travailler en équipe, ouverture et recherche de consensus pour pouvoir tenir compte de différents points de vue
• Parfaite maîtrise de la langue anglaise écrite et orale

Savoir-être :

• Aptitude à porter les valeurs de l’établissement
• Organisation, rigueur, fiabilité
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents·es interlocuteurs·rices
• Aptitude au travail en équipe