VILLE DE GENNEVILLIERS

Assistant·e de direction H/F

VILLE DE GENNEVILLIERS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Hauts-De-Seine
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 04/06/2024
  • Valable jusqu'au : 16/07/2024
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : ASSDIRDCCS/DC/2024

Employeur

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.

Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.

ICI, L‘HUMAIN EST AU COEUR DE L‘ ACTION PUBLIQUE

C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.

+ de 220 métiers

+ 100 recrutements par an

 

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
  • 25 congés annuels, nombre de RTT en fonction du cycle de travail hebdomadaire.
  • Possibilité télétravail.
  • Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
  • Comité des œuvres sociales, chèques vacances.
  • Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Poste

La Ville de Gennevilliers est déterminée à développer les meilleurs services et infrastructures pour sa population comme les meilleures conditions de leur exercice pour les agent·es qui les font vivre au quotidien.

Votre contribution au sein de notre collectivité
Spécialiste en gestion administrative, l’assistant·e de direction assure les missions suivantes :

  • Gérer le secrétariat ainsi que l’accueil téléphonique.
  • Gérer l’agenda de la directrice (prise de rdvs, …).
  • Organiser et monter les réunions.
  • Préparer, suivre et classer les dossiers.
  • Effectuer la gestion du courrier (traitement et rédaction de courriers).
  • Participer à la gestion du budget de la direction et à la réalisation du bilan budgétaire.
  • Assurer les missions de référencier financier (gestion des bons de commande, …).
  • Appui à l’élaboration des dossiers et projets liés à la politique de la ville et au secteur associatif (élaboration de tableaux de bord, suivi des demandes des associations, suivi des dossiers de demande de subvention, élaboration de rapports annuels, de tableaux de bord, …).
  • Appui à l’organisation technique du forum des associations

Profil

Nous sommes faits pour collaborer
Vous maîtrisez la gestion administrative et financière. Vous travaillez avec rigueur et bienveillance. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles n’échappent à personne. Vous maitrisez l’outil informatique. Ce poste est fait pour vous !

Un cadre de travail attractif
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
38h / semaine, 25 congés annuels, 18 RTT. Possibilité télétravail.
Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
Comité des œuvres sociales, chèques vacances. Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.
 

Informations
employeur

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Vous vous reconnaissez dans ce poste, la Ville attend votre candidature (CV et lettre de motivation) :
Indiquer impérativement la référence de l'annonce ASSDIRDCCS/DC/2024
Monsieur le Maire | Service DCRH
177 av. Gabriel-Péri 92230 Gennevilliers

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(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Hauts-De-Seine

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