Appariteur F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

La Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté.

Le Service Gestion des Espaces assure la gestion du planning des enseignements, des examens, des activités pédagogiques et évènementielles. Il gère également les réservations et la logistique des 22 amphithéâtres, des 158 salles de travaux dirigés répartis, des salles de réunions et des espaces de réceptions sur l’ensemble du campus Pierre et Marie Curie.

Chargé de l’ouverture et de la fermeture des locaux, le service met à la disposition des usagers (interne ou externe) le matériel nécessaire. À     la fin de chaque occupation de locaux, il a la charge de vérifier les équipements, de signaler tout incident technique, de contrôler la propreté, et de veiller à l’ordonnancement des lieux dont il a la responsabilité.

Le service a aussi pour mission de promouvoir et planifier la réservation des salles, amphis, installations et espaces du campus à destination des personnels, des étudiants et des externes, au profit de séminaires, colloques, réunions, tournages, défilés (…).

Localisation :

Faculté des Sciences & Ingénierie

4 place Jussieu | 75252 Paris cedex 05

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique)
• Connaissance des métiers et technique de la logistique
• Notions de base sur la sécurité des personnes et des biens
• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité
• Connaissance des locaux et des contraintes liées aux immeubles

Savoir-faire :

• Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
• Savoir installer et dépanner des matériaux techniques pédagogiques
• Suivre et gérer des stocks, passer des commandes
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Dialoguer avec les usagers et s’adapter à leurs attentes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Esprit d’initiative, rigueur dans l’application des consignes et procédures
• Maîtrise du travail en équipe
• Sens du relationnel
• Disponibilité liée aux contraintes spécifiques du service