Adjoint du chef de service des ressources humaines, responsable de la gestion de proximité H/F

Le Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) est un service à compétence nationale du ministère de la Culture créé par arrêté du 16 décembre 1998. 
Sa mission est de mettre en œuvre avec les conservateurs, la politique de l’État en matière de recherche, de conservation préventive et de restauration des collections des musées de France. Il constitue et conserve une documentation sur les matériaux, les techniques, et la restauration des œuvres. 
Ses équipes sont au service des 1 300 musées labellisés « Musées de France » mais développent des axes de recherche sur les matériaux du patrimoine sous la tutelle du ministère de la Recherche (Fédération de recherche ministère de la Culture/CNRS, UMR ministère de la Recherche/Chimie ParisTech) et dans le cadre de projets nationaux, européens et internationaux.
Le Centre compte 150 agents du ministère de la Culture issus surtout des filières scientifiques (conservateurs du patrimoine et personnels de recherche) et métiers d’art ; accueille chaque année une vingtaine de doctorants, post-doctorants et stagiaires en partenariat avec des établissements scientifiques. 
Il est réparti sur 3 sites, 2 situés dans le Louvre (Carrousel et Pavillon de Flore) et 1 dans la Petite Écurie du Roi à Versailles. 

Au sein du secrétariat général du C2RMF, le service des ressources humaines assure la gestion de proximité des 160 personnes du C2RMF auxquels s'ajoute la gestion administrative de plus de 80 étudiants d'enseignement supérieur accueillis comme stagiaires, doctorants et / ou post-doctorants et apprentis. Elle est constituée d’une cheffe de service RH, un futur adjoint et deux gestionnaires RH . Une apprentie complète l’équipe.
L’ensemble de l’équipe travaille en synergie avec les gestionnaires du bureau des ressources humaines de la Direction Générale des Patrimoines (direction de tutelle dont dépend le C2RMF) et les gestionnaires du service des ressources humaines du secrétariat général du ministère de la culture.

Liaisons hiérarchiques : 
N+1: Cheffe du service des ressources humaines 
N+2: Secrétaire générale du C2RMF 
                           
Liaisons fonctionnelles: 

Ensemble des départements du C2RMF;
Le secrétariat général du C2RMF;
Conseillère de prévention du C2RMF
Référents égalité-discrimination-violence au travail
Le bureau des ressources humaines et le département de la formation scientifique et technique de la direction générale des patrimoines (DGPA); 
le service des ressources humaines du ministère de la culture (SRH)

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Missions et activités principales: 

Au sein du Secrétatariat Général du Centre de recherche et de la restauration des musées de France, sous l'autorité de la cheffe du service des ressources humaines, l'adjoint de la cheffe de service des ressources humaines, responsable de la gestion de proximité assiste la cheffe de service dans ses missions et à ce titre, est associé à l'ensemble de ses activités.
Appelé, le cas échéant, à remplacer ou à suppléer la cheffe de service, il participe quotidiennement à l'animation du service et à la coordination des activités de gestion. 
En cas d'absence prolongée de la cheffe de service, l'adjoint est amené à réaliser les entretiens professionnels. 

Il est ainsi particulièrement chargé de:
 

• Mettre en oeuvre et/ou superviser, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires , l'ensemble des processus de carrière des personnels fonctionnaires et non titulaires 
• Coordonner des campagnes RH annuelles pour l'ensemble des personnels: campagne des entretiens professionnels, compte épargne temps, campagne de promotions, titularisations...
• Animer, piloter et coordonner les activités des gestionnaires de l'équipe: s'assurer de la bonne répartition des activités et de la transmission des savoir-faire, notamment auprès des nouveaux arrivants 
• Instruire les dossiers complexes de gestion
• Contrôler les actes de gestion realisés par les gestionnaires RH 
• Développer et suivre la fiabilisation des outils et les méthodes de gestion RH, les différents tableaux de bord : liste des agents, position, accidents de service.. 
• Proposer des procédures pour améliorer l'organisation et participer au travail de formalisation des procédures RH
• Assurer la gestion et le suivi des emplois: contribuer à la mise à jour des documents de pilotage et de suivi des effectifs et notamment du schéma d'emplois du SCN- suivi des ETP
• Effectuer le suivi du budget alloué pour les vacations
• Assurer la veille juridique et réglementaire en matière des ressources humaines du personnel: collecter les informations issues de tous supports (J.O., MC, autres ministères, publications spécialisées, sites dédiés, Jurisprudence, Légifrance...) et s'assurer de leur accessibilité
• Informer des préavis de grève et en assurer le suivi, assurer suivi des absences syndicales et contribuer aux enquêtes du dialogue social
• Participer à l'organisation du dialogue social au sein du C2RMF 

L'adjoint sera amené dans l'exercice de ses fonctions à assurer le co-pilotage des projets RH transversaux: projet de service, amélioration process de travail, modernisation fonction RH...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande discretion et rigueur
Déplacements ponctuels sur le site de Versailles  

Télétravail : Oui

Encadrement : Oui

Le candidat doit disposer d'une expérience significative sur un poste similaire dans la fonction publique et être doté de très solides connaissances en matière des ressources humaines ainsi que des évolutions actuelles du domaine RH. Une forte appétence pour l'encadrement est également attendue. 

Compétences techniques:

• Très bonne connaissance des statuts de la fonction publique et les statuts particuliers des personnels gérés
• Connaissance en matière de conduite de projet, de description des processus et d'accompagnement au changement 
• Connaissance du cadre réglementaire et du fonctionnement des instances représentatives 

Savoir-faire:

• Capacité à décliner un contenu théorique en actions et à produire des documents- cadre
• Savoir interpréter et appliquer la réglementation à des situations individuelles
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers
• Savoir travailler en équipe et partager les informations
• Savoir anticiper et planifier ses activités
• Très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite: maîtrise des techniques redactionnelles et de l'orthographe
• Maîtrise des techniques de communication: écoute, compréhension, transmission d'information...
• Maîtrise des logiciels bureautiques classiques et dans l'idéal ceux liés à la gestion de personnels 
• Savoir gérer les conflits 

Savoir être:

• Capacité d'organisation et de pilotage
• Rigueur 
• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle 
• Confidentialité
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité à mobiliser 
• Avoir le sens du service public et de l'accueil
• Etre disponible 
• Capacité d'écoute

Langues : Anglais - Niveau intermédiaire

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A corps principal de Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi 3 de la circulaire Albanel