UNE OU UN RESPONSABLE DE L'UNITÉ APPUI TRANSVERSAL - F/H

COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Bas-Rhin
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 20/12/2022
  • Valable jusqu'au : 02/02/2023
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 67-541

Employeur

COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE RECRUTE

Poste

UNE OU UN RESPONSABLE DE L'UNITÉ APPUI TRANSVERSAL - F/H - (POSTE N°67-541)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines

Rejoignez le Pôle Parcours Professionnel !

Mission de la Direction

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Mission du poste

En qualité de Responsable de l'unité appui transversal, votre mission principale est de coordonner, gérer et contrôler, dans le cadre des règles statutaires, les travaux relevant du périmètre de l'unité d'Appui Transversal, à savoir :

  • Préparation, organisation et réalisation de la campagne annuelle d'avancement de grade et de promotion interne
  • Préparation, organisation et la tenue des Commissions administratives paritaires et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP unique après les élections professionnelles de décembre 2022) 
  • Analyse des demandes de sanction disciplinaire, et mise en œuvre des procédures disciplinaires ne nécessitant pas la réunion du Conseil de discipline
  • Organisation et assurer la veille juridique à destination des agents relevant du pôle Parcours Professionnel, en lien avec la DAPI de la DRH qui assure une veille générale hors PPP 
  • Organisation et assurer l'appui statutaire à destination des agents du Pôle
  • Gestion des dossiers spécifiques : OPA, mises à disposition 

Fonction

Préparation, organisation et réalisation de la campagne annuelle d'avancement de grade et de promotion interne :

  • Coordonner et superviser les activités du binôme en charge de la préparation de la campagne
  • Déterminer le calendrier des réunions AG/PI et assurer la programmation des réunions en lien avec le secrétariat DRH 
  • Assurer la communication relative à la campagne AG/PI à l'égard des encadrants et des agents 
  • Organiser des réunions d'information à l'égard des encadrants 
  • Assurer l'analyse des propositions d'avancement de grade et de promotion interne 
  • Assurer l'établissement des tableaux d'avancement de grade et des listes d'aptitude à la promotion interne 
  • Recenser les évolutions à apporter au logiciel AG/PI 

Préparation, organisation et la tenue des Commissions Administratives Paritaires et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP unique après les élections professionnelles de décembre 2022) :

  • Coordonner et superviser les activités du binôme en charge de la préparation des CAP et CCP
  • Elaborer et assurer la mise à jour du règlement intérieur des instances en fonction des évolutions règlementaires 
  • Préparer les éléments individuels qui seront présentés en CAP/CCP, en lien avec le service, et les présenter lors de la réunion de l'instance 
  • Assurer la mise en œuvre des décisions prises suite à l'avis des CAP/CCP 
  • Suivre la composition des instances et procéder aux mises à jour si nécessaire des arrêtés de composition CAP/CCP 

Analyse des demandes de sanction disciplinaire, et mise en œuvre des procédures disciplinaires ne nécessitant pas la réunion du Conseil de discipline :

  • Conseiller les services sur la procédure disciplinaire concernant les fonctionnaires et les contractuels de droit public
  • Analyser les demandes de sanction transmises à l'UAT, et, le cas échéant, les transmettre à la DAPI dès lors qu'une saisine du Conseil de discipline est envisagée
  • Organiser la procédure contradictoire, et veiller au respect des droits de la défense 
  • Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure 

Veille juridique à destination des agents relevant du Pôle Parcours Professionnel :

  • Suivre l'évolution règlementaire du statut des agents territoriaux (fonctionnaires, contractuels, assistants familiaux) en matière de carrière et de rémunération
  • Coordonner et superviser les activités du binôme en charge d'assurer la veille juridique
  • Assurer la diffusion de la veille juridique en contribuant à la lettre bi-mensuelle d'information diffusée par le PAPI de la DRH 
  • Organiser des réunions d'information à destination des agents du PPP
  • Veiller à la conformité règlementaire des actes et assurer leur mise à jour en lien avec le service concerné 


Appui statutaire à l'égard des agents du Pôle Parcours Professionnel :

  • Coordonner et suivre l'activité du binôme chargé d'assurer le conseil et l'appui technique statutaire aux agents du pôle parcours professionnel
  • Participer aux activités de conseil et d'expertise 

Gestion de dossiers spécifiques : agents mis à disposition, Ouvriers des Parcs et Ateliers (OPA) :
Agents mis à disposition :

  • Suivre le calendrier des mises à disposition
  • Soumettre les dossiers à la commission permanente 
  • Coordonner l'activité des référents carrière et rémunération en la matière 

Ouvriers des parcs et ateliers : participer à l'élaboration des fiches financières établies en cas de demande d'intégration FP et contrôler les fiches financières 

Profil

  • Diplômé de niveau BAC+3 minimum dans le domaine juridique ou en Ressources Humaines, vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale
  • Vous faites preuve de rigueur et d’anticipation afin de tenir une veille juridique et statutaire permanente et vous adapter aux situations nouvelles
  • Vos qualités relationnelles vous permettent de transmettre les informations avec pédagogie et de travailler avec différents partenaires
  • Vous êtes capable d’animer des réunions et d’impulser une dynamique dans le management de votre équipe
  • A l’écoute, organisé et réactif vous avez le sens de la discrétion et la capacité de prendre des initiatives

Spécificités du poste

Recrutement statutaire sur le grade d'Attaché territorial ou à défaut par voie contractuelle : CDD de 3 ans renouvelable

Poste à temps complet basé à STRASBOURG (place du Quartier Blanc). 

 

Informations
employeur

emmanuelle.daeffler@alsace.eu

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Assistant carrières et paie, Assistant de gestion des ressources humaines , Assistant de prévention des risques professionnels, Chargé de formation , Chargé de prévention et de sécurité , Chef de service formation, Conseiller en formation, Conseiller mobilité et parcours professionnels , Directeur des relations sociales, Gestionnaire carrière et paie , Responsable des ressources humaines , Responsable emploi et formation, Responsable paie et administration du personnel
Localité : Bas-Rhin

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