CHARGÉ DE MISSION SUIVI BUDGÉTAIRE SIRH ET ÉTUDES H/F

Chelles, deuxième ville de Seine-et-Marne, bénéficie d’une situation privilégiée entre Paris et sa ceinture verte, avec une accessibilité renforcée aux transports en commun. Chelles a une histoire tout aussi passionnante que ses perspectives d’évolution !

• Emploi à temps complet – Catégorie A
• Expérience dans les collectivités locales ou fonction publique
• Maîtrise de l’outil informatique indispensable
• Expérience appréciée sur le logiciel CIRIL RH

MISSIONS

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle décline les orientations définies par la direction. Chef(fe) de projets sur le déploiement et l’optimisation des applications métier, il/elle participe à la définition de la stratégie pour le système d’information et en assure la mise en œuvre.

L’agent est également chargé de l’élaboration de l’analyse, du pilotage et du suivi budgétaire de la fonction RH et de la masse salariale. Il/elle s’assure de l’adéquation et de la conformité de la réalisation budgétaire selon les orientations et décisions prises. Il/elle a un rôle d’analyse, de conseil, de contrôle et de traitement des données de gestion par la réalisation de requête, études et tableaux de bord.

L’agent est référent sur les projets RH en fonction des évolutions règlementaire ou structurelles.

Élaboration des budgets des 2 collectivités, Ville et CCAS en lien avec la DRH :

• Recueil et analyse des besoins des directions
•  Elaboration du budget RH, réalisation de projections et estimations budgétaires liées à la masse salarial
•  Elaboration des outils et information d’aide à la décision
•  Réalisation d’un document prévisionnel de gestion et emplois à partir des données de gestion et GPEC
•  Calcul des éléments variables
•  Saisie des données dans le logiciel.

Analyse financière, suivi budgétaire et contrôle de gestion :

• Mise en place d’outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale : outils de gestion, de contrôle, indicateurs (réalisé/prévisionnel), de suivi, d’analyse des écarts
•  Elaboration et suivi des tableaux de bord mensuels de suivi budgétaire par secteur et des outils de suivi par direction (masse salariale, vacations, heures supplémentaires, recrutements, mobilités
•  Mettre en place un suivi budgétaire par objectif, des outils de régulation et d’alerte pour la Direction RH et les directions opérationnelles

Chef(fe) de projet SIRH : Analyser les besoins et axes de progrès sur les applications métier dans les domaines RH :

• carrière-paie, temps de travail, formation, postes et effectifs, masse salariale
•  Définir l’architecture du système d’information, en pilote la mise en œuvre, l’évolution, et en assure la pérennité
•  Interface entre éditeurs / DSI / utilisateurs
•  Participer au développent d’une fonction RH partagée par la mise en œuvre d’une déconcentration partielle des applications RH.

Chargé(e) d’études RH : Mise en place d’indicateurs RH

•  Pilotage, réalisation du Rapport Social Unique et gestion de l’ensemble des contrôles des différents organismes.

Expertise règlementaire et expérience professionnelle dans les domaines de l’administration du personnel dans le secteur des collectivités territoriales

•  Mettre en œuvre une méthodologie de conduite de projet
•  Élaboration de tableaux de bords
•  Méthode d’analyse et de diagnostic
•  Méthode d’évaluation de projets ; détermination, mise en place et suivi d’indicateurs
•  Pratique et connaissances approfondie des logiciels complexes de ressources humaines (fonctionnalités, paramétrages, requêtes...)
•  Maîtrise des outils bureautiques
•  Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition
•  Communication interne : informer, former, conseiller, préconiser
•  Analyser les méthodes de travail et les processus
•  Rigueur
•  Savoir travailler en transversalité.

RÉMUNÉRATION

Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%