EPT PLAINE COMMUNE

UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE DE L’EXPLOITATION DES BATIMENTS H/F

EPT PLAINE COMMUNE  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 01/10/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

PLAINE COMMUNE, situé aux portes de Paris, entre La Défense et Roissy, est l'un des dix pôles de développement du Grand Paris, considéré à ce titre comme le Territoire de la Culture et de la Création.
Sous le statut d'EPT (Établissement Public Territorial), Plaine Commune regroupe neuf villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. 435 310 habitants vivent aujourd'hui sur les quelques 5 000 hectares du territoire, soit la moitié de la surface de Paris.
 

Poste

Missions :

FONCTION UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE DE L’EXPLOITATION DES BATIMENTS
GRADE    REDACTEUR TERRITORIAL
DIRECTION

SERVICE /UT    DST
DIRECTION DES BATIMENTS ET DE LA LOGISTIQUE
FINALITES :

Sous l’autorité de l’Adjoint au Responsable du service bâtiments en charge de l’exploitation des bâtiments, le Gestionnaire administratif assure la gestion administrative du pôle exploitation du service bâtiment.

MISSIONS PRINCIPALES
Activités / tâches  principales :

Assurer le suivi des contrats de fluide du parc immobilier : mise en place des contrats, suivi facturation, pilotage des relevés, gestion des consommations et système d’alerte, contrôle et évaluation des prestations, reporting sur le logiciel de gestion patrimoniale
Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting sur le logiciel de gestion patrimoniale
Appui dans le suivi des marchés du pôle exploitation : recensement des marchés, suivi des échéances et système d’alerte, appui administratif aux différents stades de vie des marchés et aux techniciens dans la réalisation de leurs missions
Suivi administratif des demandes d’intervention des utilisateurs dans le cadre de la GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur): prise en charge des demandes, affectation aux techniciens en charge de l’exploitation des bâtiments, suivi et relances
Dans le cadre de la démarche de gestion, appui à la mise en place d’indicateurs pour le reporting financier et à l’exploitation des données
Suivi des conventions de mutualisation avec les Villes : gestion des factures, appui dans l’analyse des mémoires, participation aux groupes de travail, mise à jour des documents
Pilotage du dispositif d’astreinte : vérification des plannings et payes, suivi de la mise à disposition des moyens d’accès

Activités occasionnelles
•    Déplacements sur le territoire

 

Profil

Compétences et qualités requises

Connaissance et pratique des finances publiques

Connaissance des procédures de marchés publics

Connaissance souhaitée du secteur du bâtiment

Sens de l’organisation et rigueur

Qualités relationnelles

Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire

Formation souhaitée :

Diplôme : gestion administrative

Stages de formation ou perfectionnement : gestion des fluides, gestion de patrimoine

Expérience professionnelle souhaitée : si possible 3 – 4 ans

Conditions de travail/ horaires

35 heures

Informations
employeur

Merci d'adresser votre lettre de motivation en rappelant la référence 2020 09 348 et votre curriculum vitae à M. Le Président de l’Etablissement Public Territorial "Plaine Commune", par mail : recrutement@plainecommune.com.fr ou par courrier : 21, avenue Jules Rimet -93218 SAINT-DENIS Cedex. Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter : secteur RECRUTEMENT  tél : 01.55.93.55.55 - poste 55.58.

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Responsable des services techniques, Responsable des bâtiments, Gestionnaire de bâtiments, Architecte, Chargé d’opération de construction, Dessinateur bâtiment, Technicien bâtiment, Surveillant de travaux bâtiments, Ouvrier d’entretien bâtiments, Responsable énergie, Responsable d’exploitation des installations climatiques, Gestionnaire de l’énergie, Technicien génie climatique, Technicien génie électrique, Chauffagiste
Localité : Seine-Saint-Denis