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Un agent d'accueil (H/F)

VILLE DE SAINT CLOUD  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : ST CLOUD
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 07/08/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

LA VILLE DE SAINT CLOUD

Hauts de Seine    

29 436 habitants – 5 km de Paris

Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)

Poste

Missions :

Sous l’autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, au sein de l’accueil de l’Hôtel de Ville, vous aurez pour missions principales :

 

Accueil physique et téléphonique :

  • Renseignement et orientation des usagers
  • Réception des appels téléphoniques et renvoi aux services concernés
  • Prise de messages et gestion des renvois d’appels des services fermés
  • Ouverture et fermeture des portes de la Mairie
  • Gestion de la présentation des flyers dans le hall de la Mairie

 

Gestion du courrier de la collectivité :

  • Réception, tri et distribution du courrier
  • Enregistrement des LRAR (envoi et retour des accusés de réception)
  • Affranchissement du courrier

 

Missions secondaires :

  • Prise de rendez-vous avec les usagers
  • Gestion du listing téléphonique de la Mairie
  • Organisation du planning de rendez-vous de certains intervenants (Conciliateurs…)
  • Aides ponctuelles à la Direction des ressources humaines et à certains autres services

 

Conditions d’emploi :

Travail certains mardis soirs pour la permanence du Maire et certains samedis matins, selon roulement du planning

Profil

Vous êtes organisé (e) et rigoureux(se). Diplomate, vous avez un bon sens du relationnel et vous aimez l’accueil du public. Des connaissances de l’outil informatique (Word et Excel) sont attendues.

Informations
employeur

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année

+ CNAS + Politique de formation développée