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TECHNICIEN(NE) MAINTENANCE BATIMENTS ET SERVICES AUX PERSONNES (H/F)

INSEP  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 27/11/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère des Sports.

Comprenant 300 agents et plus de 150 entraîneur(e)s permanent(e)s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par ‘’leurs’’ Fédérations, près de 810 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 19 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, « il favorise, par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein d’un réseau national consacré au sport de haut niveau et constitué, notamment, des autres établissements publics nationaux du ministère chargé des sports et des structures regroupées au sein des filières d’accès au sport de haut niveau ».

Poste

Missions :

Place du poste et champ de relations :

Au sein de la Direction de l’Administration Générale (DAG), affecté(e) au pôle Patrimoine, le(la) Technicien(ne) maintenance et services aux personnes est placé(e) sous l’autorité du responsable de l’unité Services aux personnes.

Ce pôle est composé de 2 unités (unité des services aux personnes et unité des installations sportives) et compte 23 agents.

 

Missions et activités du poste :

Suivi et contrôle :

  • Suivi et contrôle des prestations espaces verts (Partenaire et ville de Paris).
  • Suivi et contrôle des prestations nettoyage des locaux (en binôme).
  • Suivi des marchés de déchets.
  • Suivi de la désinsectisation.
  • Suivi des déménagements en absence de sa/son collègue.

Centralisation des Demandes d’Interventions Travaux (DIT) émanant des services de l’institut :

  • Envoi au partenaire privé.
  • Transmission aux agents du pôle patrimoine référents.
  • Retour aux agents demandeurs des suites de leur DIT.
  • Mise à jour du tableau de suivi.
  • Saisie des demandes sur le logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).

Autres activités :

  • Appui ponctuel des chargés d’opérations en cas de surcharge d’activités : demandes de devis, demandes d’autorisations de sûreté pour les clés, demandes d’entrée au PCS pour les prestataires externes, fourniture et commande de matériaux du bâtiment, suivi des autorisations d’urbanisme, …
  • Clefs : recensement, demande d’autorisation avant commande, attribution.

Profil

Connaissances-savoir : 

  • Excellente connaissance en gestion des stocks, approvisionnements, réemploi, récupération et gestion des déchets.
  • Notions de finances et comptabilité publiques.
  • Réglementation en matière de marchés publics.
  • Techniques d'inventaire.
  • Méthodes d'analyse des coûts.
  • Bases de données, tableaux de bord.
  • Caractéristiques des produits (tous secteurs).
  • Réglementation déchargement, réglementation déchets.
  • Cadre réglementaire des démarches de réemploi, filières de récupération et de recyclage.
  • Principes de l'achat durable et de l'économie circulaire.

 

Savoir-faire :

  • Communiquer et négocier.
  • Suivre les normes de sécurité.
  • Rédiger des notes.
  • Rendre compte à sa hiérarchie.
  • Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation.
  • Identifier la demande de l'usager (agent de l’INSEP ou service), l'accompagner et le conseiller dans ses démarches.
  • Délivrer des documents et formulaires.
  • Diffuser une information auprès du public ou auprès d'une catégorie d'usagers.
  • S’adapter à son interlocuteur.
  • Compléter les informations relatives à la demande d'un usager et recueillir les informations nécessaires au traitement de sa demande.
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, …).

 

Savoir-être :

  • Travail en équipe.
  • Rigueur, organisation et méthode.
  • Excellent relationnel.
  • Diplomatie et pédagogie.
  • Autonomie.
  • Réactivité.
  • Sens de l’initiative.