Technicien-ne en médiation scientifique, culturelle et communication F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 20/10/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Le poste est à pourvoir au sein du service culturel.

Missions du service :

-       Recueillir et diffuser les informations d’ordre culturel

-       Mettre en place des ateliers de pratique artistique

-       Expertiser et accompagner les projets culturels et pédagogiques en implication avec la communauté universitaire

-       Concevoir une programmation culturelle

-       Mettre en place des partenariats avec les institutions culturelles parisiennes et franciliennes

-       Gérer et développer le Chœur et Orchestre de Sorbonne Université (COSU)

 

Poste

Missions :

Fonctions : Technicien-ne en médiation scientifique, culturelle et communication F/H

Catégorie : B

Corps : ITRF               

BAP: BAP F

Emploi-type : F4B42

 

Missions:

-       Diffuser les informations d’ordre culturel

-       Gérer les budgets du service (Faculté, CVEC, IDEX)

-       Gérer les conventions de financement et de partenariats.

-       Gérer les dossiers de recrutement des vacataires, intermittents, emplois étudiants

-       Actualiser et enrichir les partenariats avec les institutions culturelles du territoire

-       Contribuer à la communication des manifestations culturelles (agenda culturel, médias)

-       Administrer la billetterie des manifestations culturelles

-       Collaborer aux actions du Chœur et Orchestre Sorbonne Université

 

Activités principales:

-       Diffuser l’offre culturelle par mailing, par affichage, par des envois

-       Instruire les propositions d’achat, recueillir les devis et faire les propositions de bon de commande, en lien avec les services financiers et l’Agence comptable

-       Tenir une régie d’avance et de recettes

-       Faire le suivi budgétaire, veiller à sa bonne tenue, alerter régulièrement.

-       Créer les dossiers d’intermittents sur le GUSO et faire le suivi jusqu’à la paie

-       Proposer des partenariats culturels et sélectionner des spectacles dans le cadre du pass culture

-       Assister aux présentations de saison des institutions culturelles

-       Gérer les réservations de la billetterie, constituer des bases de données

-       Collaborer à la logistique des spectacles en lien avec le service planning, le service intérieur et le Rectorat

-       Participer à l’accueil du public lors des grandes manifestations culturelles, notamment du COSU
 

Activités secondaires :

-       Monter les dossiers de convention de financement en lien avec le service juridique et les dossiers de recrutement avec la DRH

Conditions particulières d'exercice :

Présence ponctuelle en soirée lors des manifestations culturelles

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

-       Bonnes connaissances du milieu culturel

-       Bonne connaissance des services de l’université et du milieu étudiant

 

Savoir-faire requis :

-       Maitrise de SIFAC, connaissance de GUSO

-       La maitrise d’un média (photographie, vidéo…) est un plus

 

Savoir-faire :

-       Analyser et expliquer les textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion en interne.

-       Élaborer et rédiger des courriers, des notes d’information, des documents de synthèse.

-       Communiquer avec les interlocuteurs internes ou externes.

-       Savoir utiliser les logiciels de bureautique (word, excel, bases de données, etc…)

-       Enregistrer les messages et rendre compte

-       S’exprimer oralement et par écrit.

-       Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone).

 

Savoir-faire transversaux :

-       Informer et rendre compte à sa hiérarchie

-       Rechercher l’information, la vérifier  et la classer

-       Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

-       Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

-       Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

-       Autonomie, méthode et rigueur

-       Sens de l’organisation et de la coordination

-       Aptitude à travailler en équipe

-       Disponibilité, discrétion et confidentialité

-       Sens du contact et des relations humaines

-       Polyvalence et capacité d’adaptation

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Technicien du patrimoine, Gestionnaire-instructeur administratif, Chargé de la communication événementielle
Localité : Paris