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Secrétaire médicale, Assistante médico-administrative ou Adjoint administratif au laboratoire d’Anatomie et Cytologie Pathologiques

GHU PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Hauts-De-Seine
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 02/09/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.

 

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. Depuis juillet 2019, le groupe hospitalo-universitaire APHP.Université Paris Saclay réunit les hôpitaux suivants : Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et  Antoine Béclère (Clamart), Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais) et Sainte-Périne (Paris XVIème).

 

Le groupe hospitalo-universitaire APHP.Université Paris Saclay Paris Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Le poste est à pourvoir sur l'hôpital Ambroise Paré, 9 avenue Charles de Gaulle, 92100 Boulogne-Billancourt.

 

 

Poste

Missions :

 - Hôpital Ambroise Paré (92) - CDD de 4 mois à pourvoir au 07/10/20

INTITULE DU POSTE : Secrétaire médicale, Assistante médico-administrative ou Adjoint administratif au laboratoire d’Anatomie et Cytologie Pathologiques

METIER: Secrétaire médicale

CODE METIER : 40L20

GRADE : ASSISTANT MEDICAL ADMINISTRATIF

 

STRUCTURE

DMU 13

SANTE PUBLIQUE- INFORMATION MEDICALE ET APPUI À LA RECHERCHE CLINIQUE

 

Activité CRB (Centre de ressources Biologiques) concernant le laboratoire

 

DMU 14

IMAGERIE-MEDECINE NUCLEAIRE- PATHOLOGIE

 

Activité d’anatomie pathologique concernant le laboratoire

 

DMU 15

BIOLOGIE GENETIQUE PUI

 

Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisées, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.

 Les DMUs sont représentés sur l’ensemble des sites du GHU : Hôpitaux Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré

 

SERVICE

 

Présentation

Le laboratoire assure la prise en charge des examens d’anatomie et cytologie pathologiques, la réalisation des techniques histologiques, immuno-histochimiques et moléculaires nécessaires à la réalisation du diagnostic. Il assure également une activité de CRB.

 

Composition de l’équipe

Equipe médicale :

Jean-François Emile, PU-PH (chef de service), 1MCU-PH, 1PH, 1PH-TP, 1AH

Equipe non médicale :

1 cadre, 6 techniciens dans le secteur d’histopathologie, 5 techniciens dans le secteur de pathologie moléculaire, 1 ingénieur, 2 secrétaires médicales, 1.5 agents hospitaliers.

 

LIAISONS

 

Liaison hiérarchique :

Mme Annaïg VERVEN    Tel : 01 49 09 57 30

Mail : annaig.verven@aphp.fr

 

Liaisons fonctionnelles :

Personnel médical et non médical du service, les laboratoires du pôle, les services cliniques, et administratifs de l’hôpital, directions fonctionnelles et services supports, fournisseurs…

 

 ACTIVITES

  •  Traitement et coordination des opérations et des informations médico-administratives
  • Gestion des comptes rendus histologiques et de pathologie somatique sur le logiciel métier DIAMIC® : copier/coller, mise en page, édition, dispatching.
  • Accueil physique et téléphonique : renseignements sur l’état des examens en cours via le logiciel métier, transmission des appels.
  • Enregistrement des prélèvements extérieurs pour le diagnostic moléculaire dans le logiciel métier : réception de la demande et du matériel associé (bloc ou lames).
  • Frappe de courriers en rapport avec les patients : lettre +envoi avec ou sans matériel (gestion du désarchivage ou retour des lames et blocs de façon précise)
  • Archivage des documents (compte rendus, feuille de travail…) de façon manuelle et informatique (scanner)
  • Gestion des mails et fax
  • Préparation des staffs anatomo-cliniques (3/semaine, 1/mois) : sortie des lames et compte rendus associés
  • Participation à la gestion documentaire dans Kalilab
  • Démarche Qualité : logiciel Kalilab®,gestion des problèmes informatiques
  •  Courriers médecins divers
  • Désarchivage de blocs, de lames, de compte-rendu pour études, recherche…
  • Gestion mensuelle  du planning médical sur le logiciel institutionnel
  • Commande du consommable de secrétariat  une fois/mois
  • Aide aux médecins : Recherche de feuilles, de lames, reliure de documents

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100%, 35 heures par semaine, 7h par jour

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire du laboratoire d’Anatomie et Cytologie Pathologiques du lundi au vendredi 8h-17h (sauf jours fériés)

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

  • Troubles musculo squelettiques-Syndrome du canal carpien
  • Formation incendie
  • Suivi régulier par la médecine du travail

 

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

x Oui          Non

Si Oui, précisez : Cahier de tutorat

 

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui        ý Non

 

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

 

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

SAVOIR FAIRE REQUIS

 

  • Sens du contact et de l’accueil
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Sens de la rigueur et du travail méthodique
  • Sens du travail en équipe
  • Disponibilité, ponctualité
  • Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, DIAMIC, Kalilab…)                                       
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes          
  • Renseigner ses interlocuteurs                                                         
  • Prendre des notes rapidement                                                        
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés                             
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 

  • Bureautique                                                                        
  • Vocabulaire médical, orthographe                                                             
  • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement                
  • Droit des patients                                                                
  • Techniques d’accueil téléphonique                                         
  • Techniques de communication                                                         
  • Droit hospitalier

 

PRE-REQUIS

 

  • Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social

NB : la présente fiche de poste est susceptible de modifications tenant compte de l’évolution du secteur d’activité

Informations
employeur

POSTE  EN CDD  4 mois A POURVOIR AU 7/10/20

POSTE BASÉ A L’HOPITAL Ambroise Paré

Envoyer CV et lettre de motivation à : 

Annaïg VERVEN

Cadre de santé

Tél : 01 49 09 57 30

Courriel : annaig.verven@aphp.fr