SECRETAIRE DU SERVICE ADMINISTRATION ET RESSOURCES (H/F)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTS DE SEINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : NANTERRE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 12/08/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : MLS.19.697

Employeur

La direction de la culture est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre une politique culturelle à la fois ambitieuse, exigeante et accessible à tous les publics, en s’appuyant sur de grands équipements départementaux (Musée du domaine départemental de Sceaux, Maison de Chateaubriand à Châtenay-Malabry, Musée Albert-Kahn et Seine Musicale à Boulogne-Billancourt, etc.), sur un réseau d’établissements partenaires, publics et privés, couvrant l’ensemble du territoire départemental, et sur de nombreux dispositifs d’éducation et de médiation pilotés par les équipes de la collectivité.

Cette direction comprend six entités : un service consacré à l’animation des politiques culturelles territoriales ; les trois musées départementaux ; une équipe dédiée à la Seine Musicale ; un service administratif et ressources.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

 

Poste

Missions :

Mission
Sous la responsabilité du chef de service, l’agent a pour mission de l’assister dans la réalisation des tâches administratives de la Direction de la Culture, de la Direction des Archives départementales et de la Mission Vallée de la Culture.


Activités
- Assurer le secrétariat du chef du service (gestion d’agenda, organisation des réunions, rédaction des compte-rendus, planification des congés, reporting, mise en place d’outils de pilotage…)
- Assurer une mission transversale permettant la consolidation des dossiers partagés avec les services de la direction de la culture (SACCT, 3 Musées départementaux, Grands projets), de la Direction des Archives départementales et de la Mission Vallée de la Culture
- Réaliser les tâches liées aux ressources humaines de la direction de la Culture au sein de l’équipe dédiée : traiter le courrier RH de la direction de la culture, suivre et réaliser les outils partagés en RH, suivre les entretiens professionnels et les demandes de formation des agents du pôle, assurer le suivi Octime et être personne ressource pour les services sur le sujet, être le binôme du gestionnaire en charge de la gestion, du contrôle et du suivi des salaires des personnels intermittents ou du régime général, employés par la direction de la Culture.
- Mettre en œuvre des outils de pilotage et de suivi de l’activité du service.

 

Profil

Adjoint administratif territorial ou à défaut contractuel titulaire d'un diplôme de niveau V.

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des collectivités locales et des politiques culturelles

Maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Word, etc.) et des procédures administratives

Bon niveau rédactionnel, élaboration de tableaux de bords et de reporting

Discrétion et rigueur, travail en équipe, autonomie, esprit de synthèse

 

Informations
employeur

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.

Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.

 

Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 5 300 agents, où il fait bon travailler :

-              Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;

-              Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;

-              Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;

-              Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.

 

Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative
Localité : Hauts-De-Seine