CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Secrétaire de Direction H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 29/03/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

              

Poste

Missions :

Intitulé : Secrétaire de Direction H/F
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Secrétaire H/F

Cadre d’emplois des rédacteurs
RI : Lié au grade 
NBI : néant

Rattachement administratif :
DGA Aménagement du territoire
Pôle Moyens Opérationnels
Site : GIGNAC DMO ROUTE DE PEZENAS

Missions :

Assurer les tâches de secrétariat
Assiste le directeur et coordonne les informations relatives aux affaires traitées par la direction.
Assure la gestion des relations avec les services du Conseil Départemental, les autres collectivités ou organismes

Activités:

Assiste l'activité de l'équipe
Assure la gestion des fournitures de bureau
Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
Centralise les informations et coordonne les dossiers
Missions réalisées et prologiciels utilisés : 
Gestion des courriers du pôle (circuits papier et Elise);
Tenue d'un tableur Excel récapitulant les courriers en cours pour le suivi optimal par les directeurs
Gestion RH et congés avec l'outil Chronos
Suivi de l'état des effectifs du PMO à l'interface DGA / PR : 
- suivi des délibérations dans Air Délib
- suivi des frais sur Ulysse
- référente logistique (salle de réunion, PC Portable, visio, ...)
- centralisation / coordination des dossiers du pôle avec les secrétaires de direction à l'interface DGA
AT / institution :
- suivi des abonnements
Membre du périmètre accueil du public
 

Profil

Compétences :

Connaissances :

Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Qualité : démarche, méthodes, outils
Classement et archivage
Organisation et fonctionnement du Département

Savoir-faire :

Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Transmettre l'information
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoirs comportementaux :

Communication (Aptitude à la)
Confidentialité (Sens de la)
Disponibilité
Organisation (Sens de l')
Rigueur
Adaptation (Capacité d')
Curiosité d'esprit
Initiative (Esprit d')
Réactivité

Informations
employeur

Dépôt des candidatures :
1) adressez votre CV et Lettre de motivation par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : AT_405
Contact : Caroline DABERE – cdabere@herault.fr 

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(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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