CIG DE LA PETITE COURONNE IDF

Secrétaire de direction auprès du Secrétaire général H/F

CIG DE LA PETITE COURONNE IDF  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PANTIN
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 12/06/2024
  • Valable jusqu'au : 05/08/2024
  • Code postal : 93500
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le CIG est situé le long du canal de l’Ourcq, proche de Paris et directement desservi par le RER (Pantin, ligne E) et le métro (Eglise de Pantin, ligne 5), dans un environnement agréable et vivant (nombreux restaurants, aménagements des bords du canal, etc.).

Les locaux plaisants et les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.

Poste

Placé sous la responsabilité du Secrétaire général, vous travaillez en étroite collaboration avec lui et lui apportez votre aide en matière d'organisation, de planification, de communication, d’accueil, de suivi de projets et de gestion.

A ce titre, vous gérez l’agenda du Secrétaire général, préparez ses réunions et assurez la constitution de ses dossiers.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique.

Vous aidez au suivi administratif des projets du secrétariat général tels que le suivi des décisions, le respect des échéances et sollicitez des partenaires.

Vous rédigez et mettez en forme différents documents et participez à la gestion des tâches courantes.

Vous assurez la rédaction des comptes-rendus de réunion.

Vous participez à la gestion du budget.

A titre secondaire, vous pourrez être amené à apporter votre aide de à la directrice de l’administration générale, notamment pour gérer son agenda et établir des comptes-rendus de réunions.

Profil

Doté d’excellentes qualités relationnelles, vous avez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques. 

Polyvalent et rigoureux, vous savez vous organiser afin de répondre rapidement et de manière appropriée aux sollicitations, en particulier dans les situations d’urgence. 

A ce titre, vous avez une grande capacité d’adaptation, le sens de confidentialité et appréciez travailler en équipe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations
employeur

Candidatez via le bouton POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et CV à : M. le Président du CIG​

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous intégrez une équipe dynamique de 300 agents tournés vers l’avenir, encadrée par une direction générale bienveillante, porteuse de projets ambitieux.

Le télétravail, institué depuis plusieurs années, peut aller jusqu’à 2 jours par semaine. Il fait l’objet d’un forfait de prise en charge.

Vous travaillez 38 h 30 par semaine, avec un système d’horaires variables sur site et bénéficiez en conséquence de 20 jours de RTT

Vous bénéficiez d’un régime indemnitaire constitué d’un IFSE, d’un CIA et d’une prime mensuelle et annuelle.

Le CIG porte une attention particulière à la formation de ses agents et prévoit le budget et le temps à la mesure de cette ambition.

Vous pouvez opter pour des tickets restaurant bénéficiant de 60 % de prise en charge par l’employeur, une mutuelle et une prévoyance non obligatoires auxquelles l’employeur participe.

Une adhésion au comité d’entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, cumulables avec les prestations offertes par Plurelya.

Si vous vous déplacez en voiture ou à vélo, un parking vous attend dans le bâtiment. Le lieu est équipé d’un kit de réparation pour vélos, résultant du travail du groupe projet « développement durable ».

Pour les cyclistes et ceux qui pratiquent le co-voiturage, un forfait « mobilités durables » est prévu.

Enfin, soucieux de votre bien-être au travail, le CIG a mis en place, en concertation avec les agents, des activités sportives sur votre temps libre.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Assistant de direction, Secrétaire
Localité : Seine-Saint-Denis

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.