Responsable technique du site Malesherbes F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 20/10/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Faculté des lettres :

La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’ESPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

Présentation du service : Situé dans le 17ème arrondissement de Paris, le Centre universitaire Malesherbes accueille principalement des enseignements de langues, littératures et civilisations étrangères. Ses bâtiments à l’architecture remarquable abritent cinq amphithéâtres et une bibliothèque de plus de 200 000 ouvrages.

Le site accueille des étudiants, des enseignants, enseignants-chercheurs, des chercheurs et des personnels administratifs.

Localisation :

108 boulevard Malesherbes

75017 Paris

 

Poste

Missions :

Fonctions : Responsable technique du site Malesherbes

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation                   

BAP : G

Emploi-type : G2B43 Chargé-e de la logistique

 

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des bâtiments et de la logistique, le responsable technique a la responsabilité :

  • D’assurer l’entretien du bâtiment, des équipements et des installations techniques en liaison avec la Direction des bâtiments et de la logistique de la faculté.
  • De veiller à la sécurité des biens et des personnes
  • De gérer financièrement les crédits délégués au Centre,
  • De mettre en œuvre l’année universitaire (enseignements et 3 sessions d’examen).

Le responsable technique a la responsabilité du fonctionnement du site en mettant à disposition de la communauté universitaire présente les moyens logistiques et techniques nécessaires à son activité. A cette fin, il travaille en étroite collaboration avec les services centraux de la Faculté des lettres notamment la Direction des bâtiments et de la logistique, la Direction Informatique et Numérique et la Direction des finances et des Achats. Il est en relation permanente avec la communauté universitaire (bibliothèque, CROUS…) ;

Il est l’interface des usagers et des composantes sur le site pour toutes les questions de fonctionnement.

Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur des bâtiments et de la logistique sur des dossiers transversaux dans les domaines immobiliers et de la logistique.

 

Encadrement : OUI : 26 personnels BIATSS              

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

- Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Connaissances générales dans les domaines de l’hygiène, de l’environnement, de la sécurité au travail, de la protection contre l’incendie et dans le domaine du bâtiment
 

Savoir-faire :

- Encadrer et organiser le travail des agents qui lui sont affectés

- Coordonner l’ensemble des activités sur le centre notamment avec les différentes composantes (antennes des UFR, cafétéria exploitée par le CROUS)

- Mettre en œuvre l’organisation de l’année universitaire en collaboration avec les composantes et services (ouverture du site, plannings divers…)

- Établir annuellement les prévisions de dépenses sur tous les postes de fonctionnement et gère le budget alloué au centre (environ 600 000 euros) Suivre de la régie d’avances et de recettes

- Prévoir et coordonner les interventions des entreprises dans le cadre des marchés publics, des contrats de maintenance et des besoins ponctuels en relation avec la Direction du bâtiment et de la logistique

- Mettre en œuvre des moyens nécessaires pour la sécurité des personnes en relation avec le Service prévention et sécurité

- Assurer le bon fonctionnement des services du site liés à la vie étudiante (associations étudiantes, syndicats, service culturel)

- Être régisseur d’avances et de recettes

- Allouer les moyens en locaux en conformité avec le schéma pédagogique d’implantation des disciplines

- Mettre en application les règles et procédures administratives et de gestion décidées par l’université

- Élaborer et améliorer les outils et méthodes de gestion

- Contribuer à l’optimisation de l’occupation des locaux en lien avec les services centraux Facultaires

- Gérer la location des espaces

Savoir-faire transversaux:

- Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires)…

- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels

- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents

- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances

- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

- Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures 

- Capacité à conduire et accompagner un projet

- Capacité à conduire un entretien, une réunion

- Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…

- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires

- Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs

- Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

- Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

 

Savoir être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe

- Disponibilité et réactivité

- Sens de l’analyse et force de proposition

- Adaptabilité et autonomie

- Organisation et rigueur

- Sens du service public

- Confidentialité

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Localité : Paris