Responsable du service gestion des espaces et des collections (H/F)

MISSION PRINCIPALE
En tant que membre de l'équipe de direction de la bibliothèque, il pilote la logistique des espaces et élabore la stratégie pluriannuelle liée à la gestion matérielle des collections en salle et en magasin et participe au comité de direction sur ses domaines d'intervention.
Il encadre et organise le travail quotidien d'une équipe de 8 agents et élabore les indicateurs liés à la qualité des services rendus au public.
Il coordonne et organise la fourniture des documents en support des épreuves orales du concours d'entrée à l'ENS.
Il assure une expertise sur la conservation préventive des collections

ACTIVITES PRINCIPALES
Membre de l'équipe de direction de la bibliothèque Ulm-Jourdan :

- Contribuer à la définition de la politique de la bibliothèque Ulm-Jourdan et du réseau des bibliothèques de l'ENS dans ses domaines d'expertise ;
- Décliner les orientations stratégiques de la direction au niveau du service et les traduire en objectifs ;
- Évaluer les moyens nécessaires au fonctionnement du service, assurer le suivi des activités et évaluer le degré de réalisation des objectifs, rendre compte régulièrement de l'activité du département à la direction des bibliothèques ;
- Rédiger le rapport d'activité du service et les produire les données statistiques (ESGBU) ;

Responsable de l'équipe de gestion des espaces et des collections :
- Encadrer le personnel de l'équipe (8 agents) : répartir les responsabilités et les activités, veiller à la mise en œuvre les règles régissant le temps de travail et les congés, participer aux recrutements et à l'évaluation annuelle de l'activité des agents ;
- Veiller au maintien et au développement des compétences des agents ainsi qu'à l'accompagnement de leur évolution professionnelle ;
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l'animation de l'équipe et assurer la diffusion des informations ;
- Coordonner les récolements et les refoulements de collections, organiser les interventions en support des autres équipes ;
- Gérer la signalétique des collections, son actualisation régulière et la communication de la bibliothèque en relation avec les déplacements de collections ;
- Organiser le circuit des collections entrées par don et en piloter le traitement, assurer la gestion dynamique des magasins.
- Coordonner et organiser la fourniture des documents à destination du concours.

Expertise souhaitée concernant la conservation préventive

SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières....)

Encadrement, service public 4h par semaine, 6 à 7 samedis dans l'année.

CHAMPS DES RELATIONS
Internes :
- Relations avec les responsables de bibliothèques du réseau documentaire de l'ENS ;
- Relation avec tous les services de la bibliothèque Ulm-Jourdan, et plus particulièrement avec ceux en charge des collections et des services aux publics ;
- Relations étroites avec le service logistique et travaux, le service des concours ;

Externes :
- Relations avec la Fondation de l'ENS ;
- Relations avec les donateurs
- Relations avec les imprimeurs, signaléticiens.

COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC + 2 minimum
Expérience professionnelle : expérience antérieure dans le domaine de la gestion dynamique et logistique des équipements documentaires, conservation préventive.

Connaissances :
- Cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques ;
- Maitrise des outils et techniques de communication, tous supports ;
- Bibliothéconomie et sciences de l'information ;
- Bonne culture générale en lettres et sciences humaines.


Compétences techniques :
- Maîtrise de la logistique des collections et des impératifs liés à la conservation des documents ;
- Maîtrise d'un SIGB ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Excellentes capacités de communication, orale et écrite ;
- Anglais courant.


Compétences comportementales :
- Très bonnes compétences relationnelles ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations ;
- Capacité à initier et mener à bien des projets en coordonnant des interlocuteurs multiples, autonomie et sens de l'initiative ;
- Capacité à représenter la structure auprès d'interlocuteurs extérieurs.
Poste de catégorie : A
Poste à pourvoir : 01/02/2025
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Accompagnement des parcours via une école interne de formation
Poste ouvert
aux contractuels (CDD de 1 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
aux agents titulaires de la fonction publique
MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "