EPT PLAINE COMMUNE

RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF H/F

EPT PLAINE COMMUNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 04/08/2022
  • Valable jusqu'au : 04/10/2022
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : P 2022 07 854

Employeur

Environnement Professionnel
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  maisons de l'emploi...)

Poste

Informations générales
Intitulé de l'offre : Responsable du service administratif NORD
Référence de l'offre : P 2022 07 854
Nature du poste : Permanent
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attachés territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 30/09/2022

Affectation
Direction : DIRECTION TERRITORIALE NORD
Service / UT : SERVICE ADMINISTRATIF TERRITORIAL NORD
Lieu de travail : Pierrefitte-sur-Seine

 

La direction territoriale a en charge le pilotage de l’entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets  et voirie  pour l’ensemble des villes de la direction

Le.la responsable administratif.ve intervient sous la responsabilité du directeur territorial pour garantir, coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et ressources humaines pour l’ensemble de la direction. Il, Elle assure le contrôle des missions administratives dans le cadre de la relation aux usagers

Finalités / Missions / activités
Activités principales :

  • Piloter, contrôler et coordonner l’activité des pôles : administratif, comptable,  ressources humaines et relation aux usagers
  • Informer la direction, les responsables de service, des évolutions réglementaires et internes
  • Participer aux réunions de la direction
  • Participer aux espaces  d’échange et de coordination des pôles administratifs organisés par le Secrétariat général et les directions ressources (commission prévention, services financiers…)
  • Garantir  l’application des procédures administratives et règles : communiquer et ou rédiger les notices, instructions, procédures nécessaires
  • Garantir,  la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis (relecture des courriers, et actes)
  • Conduire les changements induits par de nouvelles orientations, organisations, logiciel  (SIRH , dossier présenté au comité technique )…
  • Apporter conseils et aide à la décision auprès du directeur et collectif de direction : définir, proposer des outils d’aide à la décision ;
  • Garantir la production et analyser les indicateurs et tableaux de bord, bilans  définis par la direction et les services ressources (suivi exécution budgétaire, masse salariale HS , astreinte, ..)
  • Co élaborer les budgets d’investissement et fonctionnement et plan de formation en lien avec les responsables
  • Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
  • Participer régulièrement à des formations métier afin d’actualiser et de développer ses connaissances,

Activités liées à l’encadrement :

  • Encadrer les  responsables des secteurs RH, comptabilité/budget, administration et lien à l’usager
  • Partager  les valeurs et politiques publiques définies par l’EPT
  • Favoriser l'expression de ses collaborateurs sur les problèmes, orientations et innovations futures
  • Piloter, coordonner les activités du service
  • Faire respecter les règles RH de la collectivité et initier les procédures disciplinaires
  • Conduire les entretiens professionnels : décliner les objectifs collectifs et accompagner les évaluateurs dans la déclinaison en objectifs individuels
  • Définir, animer un système de réunion et partager l'information et la décision
  • Arbitrer les besoins collectifs et individuels en formation
  • Décliner les orientations Santé Sécurité au travail
  • Favoriser et contribuer au dialogue social, et apporter les premières réponses aux sollicitations
  • Définir les besoins en recrutement et participer aux procédures de recrutement

Nombre d’agents encadrés : 3 en direct,  9 au total

Catégorie  A :                   B :           3          C :     6    

Profil

COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES

Savoirs

•             Connaissances en gestion des ressources humaines

•             Connaissances du statut de la fonction publique

•             Connaissances en matière d’élaboration, exécution et suivi budgétaire

•             Connaissances en matière d’encadrement

•             Capacité d’analyse

 

 

Savoir-faire

•             Bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook

•             Logiciels : E-sedit,  Pléiades, Fœderis, Litteralis, logiciel de gestion présences

•             Rédaction

 

Savoir-être

•             Sens de l’organisation

•             Méthode, rigueur et précision dans les procédures

•             Aptitude à l’organisation du travail d’une équipe

•             Capacité d’adaptation

•             Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue

•             Qualités relationnelles

•             Initiatives et autonomie dans le travail tout en sachant référer

 

 

Autres informations
Niveau d’étude : Bac +3, master, licence ou diplômer permettant d’accéder au concours d’attaché

Spécialité : Administration Générale

Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Agent d'accueil, Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable , Chargé des publics , Chef des services administratifs et financiers, Directeur administratif et financier , Responsable administratif et financier , Responsable des affaires générales , Secrétaire
Localité : Seine-Saint-Denis

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.