Responsable du service Administratif et Financier (H/F)

HAROPA PORTS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 29/11/2022
  • Valable jusqu'au : 10/01/2023
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Depuis le 1er juin 2021 les ports du Havre, de Rouen et de Paris sont réunis au sein d’un même établissement, HAROPA PORT. 4e port nord-européen en tonnage et 5e en EVP, il génère un trafic maritime et fluvial annuel de près de 110 millions de tonnes.

HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime internationale de premier plan (près de 620 ports touchés). Il dessert un vaste hinterland dont le cœur se situe sur la vallée de la Seine et la région parisienne qui forment le plus grand bassin de consommation français. Du Havre jusqu’à Rouen, l’ensemble portuaire affiche 2,5 millions de m² d’entrepôts logistiques en service. HAROPA PORT constitue aujourd’hui en France un système de transport et de logistique en mesure de proposer une offre de service globale de bout en bout. Il génère un trafic maritime et fluvial annuel de près de 110 millions de tonnes et ses activités représentent environ 160 000 emplois

Poste

Sous l’autorité de la Directrice de l’Agence, l’intéressé(e) assumera la responsabilité du Service Administratif et Financier, en charge des fonctions concourant à la bonne gestion interne de l’Agence.

Il (elle) animera une équipe de 4 collaborateurs, et participera à la gestion globale de l’agence en lien avec sa direction et les autres responsables de service.

Ses missions consisteront notamment à :

Comptabilité - Finance

  • Piloter, animer et assurer le suivi comptable, budgétaire et financier au sein de l’Agence en lien avec les deux autres services, le département Administratif et financier et l’Agence comptable
  • Définir et améliorer la politique de déclaration fiscale de l'agence en participant au travail transverse organisé par le Secrétariat Général et en mettant à jour les actifs gérés par l’agence
  • Organiser et animer le recouvrement des charges, des escales et des impayés au sein de l’agence

 

Administratif :

  • Améliorer les procédures et les conditions de gestion administrative de l’agence notamment la gestion des signalements et incidents et être le garant du respect des délais de réponse
  • Participer à l’organisation et à l’animation des fonctions d’assistance et de moyens généraux

 

Surveillance - sûreté :

  • Piloter la fonction de surveillance et de sûreté du domaine incluant notamment les prestations de gardiennage et de médiation, la gestion opérationnelle des accès, les arrêtés définissant les conditions de circulation (aire piétonne, vitesse) et le suivi des incidents,
  • Organiser la vérification du respect des règles d'occupation du domaine en matière de sécurité et de sûreté et participer aux procédures de sanctions (évacuations, facturations, sinistres) contre les tiers
  • Organiser et piloter la surveillance spécifique des sites sensibles (embarcadères, zones à forte fréquentation)
  • Gérer les process de suivi d’incidents
  • Piloter et améliorer la politique de gestion des crues au sein de l’Agence
  • Participer aux projets transverses (comité des risques, mise en place de contrôles d’accès sur les ports, référentiel sécurité-sûreté) en lien avec les départements Prévention et maitrise des risques et Equipement et Ingénierie

Il/elle participera à l’astreinte opérationnelle de l’Agence.

Bateaux-Logements

  • Piloter la gestion du parc sur le bief (192 bateaux) : emplacements, attribution et renouvellement des conventions d’occupation temporaires, évolution tarifaire, gestion des réclamations.
  • Assurer la gestion des bateaux en occupation sans-titres : constats, contentieux, expulsions, déchirages

Profil

Formation requise

Ce poste nécessite une formation Bac+5.

 

Expérience requise

Ce poste nécessite la bonne connaissance de l’environnement du secteur public, complétée par une expérience de management et de gestion budgétaire et administrative. Une expérience ou une connaissance des problématiques de sûreté et/ou de gestion des conventions d’occupation sur le domaine public constituerait un plus.

Ce poste nécessite également une bonne expérience de travail au sein d’équipes diversifiées

Il est ouvert à toute personne expérimentée, possédant les compétences et les capacités requises.

 

 

 

Compétences requises

  • Capacités d’organisation, d’animation et de motivation d’une équipe
  • Rigueur, sens de la polyvalence et du reporting,
  • Maitrise des fonctions budgétaires et comptables d’un service
  • Connaissance des règles de la commande publique
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

 

 

Classification de l’emploi 

Cadre E2

Informations
employeur

hana.khouidrat@haropaport.com

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