VILLE DE NOISIEL

RESPONSABLE DU SECTEUR ARCHIVES DOCUMENTATION (H/F)

VILLE DE NOISIEL  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : NOISIEL
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 29/09/2021
  • Valable jusqu'au : 11/11/2021
  • Code postal : 77186
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Ville de Noisiel située en Seine-et-Marne,  près de 15 700 habitants. 

498 agents (360 permanents)

Baignée par la Marne, labellisée Ville d'art et d'histoire, pour son patrimoine industriel lié à l'ancienne chocolaterie Menier, pour son patrimoine vert et son patrimoine architecture contemporaine, elle fait partie du territoire de l'Agglomération Paris-Vallée de la Marne.

Poste

Sous l’autorité de la responsable du service Administration générale, vous avez la charge du secteur Archives-Documentation

E-archivage et archivage :

  • gestion des archives municipales (versement, élimination, recollement, reliure…)

  • élaboration et suivi du projet d’acquisition d’un logiciel archives-documentation

  • mise en œuvre et gestion de la politique d’archivage électronique (collecte, classement, élimination, communication)

  • sensibilisation, aide et conseil des services producteurs de la bonne gestion des données papier et numériques (y compris dans le cadre de leurs projets de dématérialisation)

  • recherches administratives et communication au public

  • actualisation de la procédure du tri, versement et élimination

 

Documentation :

  • constitution et actualisation d’un fonds documentaire

  • recherches thématiques et veille documentaire, réglementaire et technique sur la documentation et la diffusion de l’information

  • gestion, approvisionnement et enrichissement du fonds documentaires

  • analyse des besoins des services en documentation

  • préparation du budget annuel des abonnements des services municipaux

 

Profil

COMPÉTENCES

  • formation archivistique exigée, gestion des archives idéalement

  • expérience(s) professionnelle(s) notamment dans la mise en place de l’archivage électronique, idéalement dans une commune

  • maîtrise des normes, règles et outils de réglementation et technologies de l’archivage électronique

  • maîtrise de la réglementation relative aux archives publiques (tous supports)

  • maîtrise des procédures : records management, description archivistique, conservation préventive…

  • connaissance des logiciels de gestion d’archives et des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur…)

  • bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

  • connaissance des techniques documentaires (gestion des abonnements, revues pour les services et la diffusion sélective de l’information)

  • QUALITES REQUISES :

  • intérêt pour le milieu patrimonial notamment pour l’histoire industrielle de la ville

  • bon relationnel, sens de l’accueil et du service public

  • autonomie, polyvalence, réactivité, sens de l’organisation

  • rigueur, discrétion professionnelle

  • capacité d’analyse et de synthèse

  • des qualités de pédagogie et de médiation seraient appréciées

  • sens du service public

  • bonne condition physique (documents parfois lourds et placés en hauteur à manipuler)

 

Informations
employeur

Poste à temps complet (35 heures)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de vacances + 13ème mois + participation mutuelle labellisée + restaurant communautaire

Lieu : Mairie principale

Poste à pourvoir en Janvier 2022

recrutement@mairie-noisiel.fr

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Domaine/Métier : Archiviste
Localité : Seine-Et-Marne