Responsable du pôle « Formation continue » (F/H)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires

CDD de 1 an renouvelable

Fonctions : Responsable du  pôle « Formation continue »

Entité de rattachement (FAC/SCUN) : Direction de la formation tout au long de la vie

Catégorie : A, niveau IGR

Emploi-type : Responsable de la formation continue

Mission et activités :

La Direction de la formation tout au long de la vie appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. En lien avec l’équipe présidentielle de l’université, elle assure notamment les relations avec les tutelles et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs liés à la formation et leur fiabilisation, avec la Direction de l’Aide au pilotage.

Sous l’autorité de la Directrice, en tant que Responsable de pôle « formation continue » de l’université,

Votre mission sera :

• De mettre en œuvre la politique de formation continue de l’établissement,
• D’animer le réseau des structures de formation continue facultaires, de coordonner et harmoniser leurs actions (procédures, tarifs), et suivre le budget de l’établissement dans ce domaine
• De piloter la campagne de certification de l’établissement,
• De développer l’activité de stages courts et améliorer la visibilité de l’offre de Sorbonne Université
• De piloter les actions de marketing corporate
• De mener le projet de nouveau SI formation continue
• De manager une équipe de 4 personnes et 5 à recruter
• Assurez la veille national et européenne de vos sujets emploi et formation
• Faites un reporting régulier à votre Direction Générale
• Préparez l'information et la communication de vos sujets

Encadrement direct : Oui            

Nombre d’agents encadrés : 4 à 9 agents de catégorie A

Gestion de projet : Oui

De formation Bac +5 minimum en droit social ou formation, vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous connaissez les processus de création de diplômes et les circuits de financement de la formation professionnelle et êtes familier avec les négociations paritaires de branche.

Savoir :

• Bonne connaissance du domaine de l’enseignement supérieur,
• Excellente connaissance du domaine de la formation professionnelle
• Excellente connaissance de la législation de la formation continue
• Certification Qualiopi
• Maitrise d’au moins un outil de gestion de la formation continue
• Management d’équipe
• Mangement de projet
• Savoir prendre des décisions
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires

Savoir-être :

• Avoir travaillé dans un environnement matriciel et complexe
• Excellent relationel
• Travail en équipe et adaptabilité
• Autonomie
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Être force de proposition