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Responsable du pôle des affaires institutionnelles H/F

UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : TOULOUSE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 17/06/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : DAJI-RES-POLE

Employeur

Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 415 000 k€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.


La Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) est née en juin 2019, à l’issue de la restructuration des directions centrales, ayant pour objectif le renforcement du pilotage, la professionnalisation et la sécurisation des processus des fonctions support.
Elle exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès de l'équipe de direction, des composantes, des autres directions et des services. Elle a notamment pour mission :
- de piloter les activités juridiques et statutaires ;
- d’assurer le bon déroulement de la vie institutionnelle ;
- d’accompagner les métiers dans leur professionnalisation.

 

Poste

Missions :

Responsable du pôle des affaires institutionnelles H/F

Placé·e sous la responsabilité du Directeur Général des Services et du·de la Directeur·trice des Affaires Juridiques et Institutionnelles, le·la responsable du pôle des affaires institutionnelles encadre  deux agents de catégorie B et C.

 

Mission 1 : Assurer le bon fonctionnement des 3 conseils statutaires : conseil d’administration, conseil académique et conseil des directeurs de composantes et coordonner les conseils centraux
- Planifier les calendriers institutionnels
- Elaborer les ordres du jour, valider les documents
- Superviser l’organisation des réunions des conseils
- Participer aux séances des bureaux et des conseils et veiller à leur bon déroulement et au respect de la réglementation (quorum, procurations, votes…)
- Rédiger les relevés de décisions et les délibérations
- Rédiger les comptes rendus
- S’assurer de la publicité réglementaire des délibérations
- Coordonner les conseils centraux et les commissions
- Veiller à l’application et au respect du circuit des instances
- Administrer et réglementer les « espaces » dédiés aux conseils ainsi que les listes de diffusion SYMPA

 

Mission 2 : Garantir le bon déroulement des opérations électorales
- Planifier les opérations
- Rédiger les arrêtés d’organisation
- S’assurer de la publicité réglementaire des actes
- Actualiser les outils à disposition des autres composantes, services et directions
- Superviser l’usage de l’application élections

 

Mission 3 : Animer l’équipe du pôle des affaires institutionnelles et veiller au développement professionnel des agents qui la composent

 

 

Profil

Savoirs :
- Connaissance de la règlementation relative à l’enseignement supérieur
- Connaissance des statuts de l’Université Paul Sabatier
- Connaissance du fonctionnement de l’Université


Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Savoir rédiger et synthétiser
- Savoir animer une équipe
- Savoir conduire une réunion
- Savoir gérer les situations d’urgence
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques


Savoirs comportementaux :
- Autonomie, sens de l’organisation, capacités de prises d’initiative
- Rigueur, fiabilité, discrétion
- Capacité à appréhender les situations
- Esprit de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’écoute
- Capacité à partager l’information, partager ses connaissances et à rendre compte


Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :

Licence, Master en droit et expérience professionnelle sur un même type de poste est souhaitée

 

Informations
employeur

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et contractuels CDD.

CDD d'un an renouvelable

Nous vous remercions par avance de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
recrutement@univ-tlse3.fr
en rappelant la référence suivante : DAJI-RES-POLE
 

L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.