RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20 000 habitants et 550 agents) membre de l’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le département du Val-de-Marne. Tout en préservant son caractère authentique et son cadre de vie, Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l’avenir avec l’inauguration récente de sa station de métro de la nouvelle ligne 14, et des projets d’ampleur en cours : Cité de la Gastronomie, nouvel éco quartier avec l'ouverture de sa nouvelle école Frida Kahlo et son gymnase Clarisse Agbégnenou. C’est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des retraités et s’engage dans la coopération décentralisée.

Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d’éducation, ainsi qu’en matière de transition écologique.

Chevilly-Larue est dotée d’un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l’ambition d’une très grande proximité avec les habitants. C’est aussi une ville de l’épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.

Rattaché(e) à la Direction de l’Enfance et de l’Éducation,

Vos missions principales seront :
- Garantir le suivi budgétaire et financier (préparation, suivi et exécution) de la Direction et de la caisse des écoles ;
- Définir et suivre la commande publique de la direction en lien avec la cellule des marchés publics et les services de la commune concernés ;
- Gérer et suivre les prestations liées à la CAF (subventions de prestations de service ; animation et déploiement de la Convention territoriale globale de la CAF au sein de la
Ville) ou tout autre organisme financeur (SDJES par exemple) ;
- Centraliser le suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (le centre de loisirs) ;
- Administrer le portail famille.

Description des principales activités du poste :
- Élaborer et saisir les propositions budgétaires en vue de la construction du BP ;
- Créer, éditer et faire valider les bons de commande des secteurs enfance, éducation et hygiène des locaux, en lien avec les responsables de secteur et l’assistante ;
- Rapprocher les factures ;
- Suivre l’exécution budgétaire et émettre les alertes nécessaires ;
- Assurer le suivi administratif et financiers des clubs coup de pouce et des fournitures scolaires, sorties scolaires spectacles de Noël, fournitures de la direction…
- En lien avec la cellule Marchés Publics : définir le besoin, élaborer et analyser les offres, suivre l’exécution ;
- En lien avec le secteur enfance, concevoir des outils de suivi permettant de faciliter les déclarations annuelles auprès de la CAF ;
- En lien avec la directrice, déployer et suivre la CGT ;
- En lien avec les secteurs concernés, être à la recherche de subventions (CAF, SDJES, etc…) ;
- En lien avec les responsables de secteurs enfance et restauration et avec la directrice adjointe, coordination et suivi des travaux dans les écoles et à Pablo
Neruda (conception d’outil centralisé de suivi, organisation des relances auprès des services techniques, gestion et priorisation des demandes e-Atal) ;
- En lien avec la DSI, administrer au quotidien le portail famille et accompagner les évolutions continues.

Compétences et qualités requises :

Compétences métier :
- Connaissances de l’environnement territorial, de son cadre juridique et financier ;
- Maîtrise d’Excel et familiarité avec les outils de gestion ;
- Connaissances et expériences en gestion de projets.

Compétences de mise en oeuvre et d’organisation :
- Capacité à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles,
procédures internes, déontologie…) ;
- Capacité à réagir dans l’action (adaptation) ;
- Capacité à exécuter ses tâches de façon autonome ;
- Capacité à gérer son temps et à prioriser ses tâches ;
- Capacité à gérer l’urgence.

Compétences relationnelles :
- Capacité à assurer une transmission claire des informations ;
- Capacité à assurer une circulation ascendante et descendante des informations ;
- Capacité à travailler en équipe.

Diplômes et expérience requis : Licence ou Master

Formations spécifiques requises pour le poste : Droit public / Gestion

Contraintes spécifiques liées au poste : Horaires décalés, permanence le samedi,
astreintes, mobilité…

Temps de travail : 38h30 hebdomadaire
Congés : 25 jours de congés annuel - 20 jours de RTT
Rémunérations statutaire :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur
mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au CNAS et au comité d’oeuvres
sociales ;
Politique active de formation.