Responsable du pôle applications, Expert des Systèmes d’Information (F/H)

EHESS  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 02/12/2020
  • Salaire : De 30 000€ à 40 000€

Employeur

L'École des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de formation et de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l’EHESS est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

L’École est membre fondateur du Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.

 

Au sein de l’EHESS, la direction des systèmes d'information a en charge les projets (système d’information, numérique), l’administration et l’exploitation des applications, l'infrastructure et les réseaux, le développement des usages (numérique et applications) et l’assistance aux utilisateurs.

Poste

Missions :

La Direction des systèmes d’information est composée de quatre pôles fonctionnels :

  • Pôle Applications
  • Pôle Numérique Recherche
  • Pôle Infrastructures
  • Pôle Assistance et Parc Informatique

Le pôle applications a pour missions :

  • La conception, l’évolution et l’urbanisation du système d’information conformément aux orientations de l’Ecole ;
  • Les études, le développement, l’intégration des applications et services numériques de l’Ecole (hors projets de soutien à la recherche traités par le Pôle Numérique Recherche) ;
  • L’administration, l’exploitation et le maintien en condition opérationnelle du système d'information, en lien avec les autres pôles.

 

Il assure, en outre, l'assistance technique pour les applications et services numériques dont il a la charge, ainsi que des missions de conseil pour la mise en place de procédures et/ou de nouveaux outils. Les principales applications de gestion du pôle sont : SIFAC, Harpège/SIHAM, Apogée, Winpaie, Abyla, ESUP, ainsi que les services numériques et les référentiels.

Le/La responsable du pôle applications est placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Système d’Informations.

 

MISSIONS 

Le/La responsable du pôle applications assure la direction et la coordination du pôle Applications composé actuellement de sept ingénieurs, dont le/la responsable.

Il/Elle conçoit et conduit l’évolution des différents systèmes d'information, en cohérence avec les orientations de l’établissement afin de répondre aux exigences du pilotage, d’évolution et de fonctionnement.

 

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Encadrer et animer l’équipe du pôle Applications
  • Concevoir, urbaniser et mettre en œuvre une architecture technique et fonctionnelle du système d'information, assurer la cohérence et la pérennité des référentiels, en collaboration avec les autres pôles de la DSI.
  • Analyser et formaliser les besoins techniques et fonctionnels de l’Ecole, réaliser ou faire réaliser les études préalables
  • Proposer et mettre en œuvre les outils, projets et scénarios d'évolution permettant de satisfaire les besoins des métiers, en cohérence la stratégie de l’Etablissement et conformément aux meilleures pratiques.
  • Conduire les projets, directement ou à travers l’équipe du pôle Applications, en rendre compte. Réaliser des appels d’offres (CCTP, analyse des offres, pilotage des entreprises), en lien avec la cellule des marchés.
  • Elaborer les plans de charges en termes de ressources humaines, de coûts et de délais
  • Gérer les budgets de pôle : établir les budgets prévisionnels, suivre l’exécution budgétaire
  • Etablir et tenir à jour les bilans d’action, les tableaux de bord, les indicateurs, manager le portefeuille de projets des domaines concernés. Rendre compte de l’activité du pôle au DSI et à la direction de l’Ecole.
  • S’assurer du maintien en condition opérationnelle des applications et systèmes gérés par le pôle, en lien avec les autres pôles de la DSI et les services métiers
  • Définir et mettre en place les normes, méthodes, procédures, outils et référentiels
  • S’assurer de la mise à niveau de la documentation du domaine, tenir à jour et faire évoluer la cartographie des systèmes d’information
  • Intégrer le système d’information dans l’environnement régional (notamment Campus Condorcet), national ou international
  • Assurer une veille technologique et conduire des études sur l'impact de nouvelles technologies sur le système d'information, et son organisation
  • Participer au processus d’élaboration du futur schéma directeur informatique de l’établissement

 

Profil

COMPÉTENCES REQUISES 

Connaissances

  • Techniques de management
  • Culture générale approfondie des systèmes d’information et connaissances techniques solides
  • Maîtrise des concepts d’architectures et d’urbanisation des systèmes d'information
  • Maîtrise des méthodes de conduite de projet
  • Maîtrise des méthodes de réingénierie des processus
  • Connaissance de l’organisation, des missions, et du fonctionnement des établissements publics
  • Droit des systèmes d’information et de communication

 

Compétences opérationnelles

  • Encadrer / animer une équipe
  • Savoir utiliser LDAP, Oracle et autres BDD, serveurs d’applications Web, Business Object, technologies actuelles de développement
  • Accompagner les changements
  • Appliquer la réglementation des marchés publics
  • Savoir communiquer, animer une réunion et négocier
  • Très bonnes capacités rédactionnelles (rapports, documentations, cahiers des charges, études, etc.)
  • Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
  • Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
  • Très bonne capacité à s’approprier des technologies nouvelles

 

Compétences comportementales

  • Très bonnes capacités relationnelles
  • Capacité à développer une vision stratégique
  • Réactivité
  • Bonne capacité à suivre plusieurs projets ou sujets parallèlement

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation supérieure Bac+5 en informatique, ingénierie logicielle
  • Expérience d’encadrement significative indispensable (au moins 3 ans)
  • Expérience d’un domaine fonctionnel étendu souhaitée

 

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Domaine/Métier : Directeur des systèmes d’information, Administrateur sig, Responsable d’exploitation informatique, Administrateur de bases de données, Architecte technique, Assistant fonctionnel, Responsable securité des systèmes d’information, Architecte fonctionnel des systèmes d’information, Chef de projet informatique, Responsable réseaux et télécoms, Développeur, Technicien informatique
Localité : Paris