Responsable des ressources humaines F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : NEUILLY SUR SEINE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 22/07/2021
  • Valable jusqu'au : 22/09/2021
  • Code postal : 92200
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : FDLL43

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre
sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Localisation :

CELSA Sorbonne université 77 rue de Villiers 92200 NEUILLY SUR SEINE

 

Présentation de la direction :
Le CELSA – École des hautes études en sciences de l’information et de la communication – est une école interne de la Faculté des Lettres. Grande école reconnue par la Conférence des Grandes Écoles (CGE), le CELSA est le lieu où l'on pense et anticipe les transformations de la communication, du journalisme et des médias.
Établissement public d'excellence, le CELSA mène des recherches et dispense des formations professionnalisantes de haut niveau en journalisme, communication, marketing, publicité, médias et ressources humaines. Il délivre les diplômes
de Licence, Master, Doctorat, Mastère spécialisé ®, Magistère et MBA.

Présentation du service :
Le service des ressources humaines du Celsa a pour missions de :
- Assurer la liaison avec les services centraux de la Faculté des Lettres, chargés de la gestion des personnels (titulaires, contractuels, chargés de cours) et de leur traitement ;
- Effectuer la gestion des personnels contractuels recrutés sur ressources propres du CELSA (contractuels permanents et saisonniers) ou sur emplois gagés et des chargés de cours (+ de 600 intervenantes et intervenants extérieurs) ;
- Effectuer la gestion quotidienne des personnels titulaires rémunérés sur le budget Etat ;
- Effectuer la gestion des enseignantes et enseignants associés ;
- Informer et conseiller la direction sur la gestion des personnels ;
- Renseigner les personnels sur les procédures et la réglementation.

Poste

Missions :

Fonctions : Responsable des ressources humaines du Celsa H/F

Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines

Catégorie : A

Corps : Assistant-e ingénieur-e

BAP : J

 

Mission :

Auprès de la direction, le/la responsable des Ressources humaines est en charge de coordonner les activités de gestion des ressources humaines.


Activités principales :

Elle ou il gère en toute autonomie et polyvalence les missions suivantes :
- Assure la coordination et/ou la réalisation des activités de gestion RH au sein de l’école ;

- Élabore, prépare et contrôle les actes de gestion et prévient le contentieux ;

- Participe et/ou assure l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire notamment lors des recrutements des personnels et des chargés de cours ;

- Participe et/ou assure l'instruction des dossiers liés aux normes IS0 9001 et Qualiopi (production du questionnaire annuel des chargés de cours sur le déroulé de leur intervention auprès des étudiantes et étudiants, et réalisation du tableau de bord, des statistiques et de l’évolution de la situation, suivi du plan de formation, suivi de la campagne de l’entretien professionnel…) ;

- Réalise des tableaux de bord, identifie des indicateurs et en assure le suivi, produit des bilans et des statistiques (heures complémentaires, suivi du budget du personnel) ;

- En liaison avec la direction et la responsable du service financier, produit des documents administratifs et financiers lors du dialogue de gestion ;

- Propose et conçoit des outils de suivi de la gestion administrative, des processus et des documents (états du personnel, congés, absences…) ;

- Assure l'encadrement d’un-e agent-e en charge de la gestion des chargés de cours et son entretien professionnel annuel ;

- Assure la circulation de l'information, communique avec les services en interne et les instances facultaires ;

- Informe et accompagne dans leurs démarches les interlocutrices et interlocuteurs (enseignants chercheurs, personnels BIATSS titulaires et contractuels, vacataires, chargés de cours).


Le cas échéant autres activités du poste :

- Assure le dialogue avec les différents services ;

- Suit l’évolution de la réglementation.


Conduite de projets : OUI
Encadrement : OUI : 1 B

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

- Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines.


Savoir-faire :

- Une expérience de gestion de paie et/ou de carrière

- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique.

 

Savoir-être :

- Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (VIRTUALIA et WINPAIE)

- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées

- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel

- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation)

- Savoir travailler en autonomie et responsabilité

- Être disponible et réactif-ve

Informations
employeur

Toute candidature (cv et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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Localité : Hauts-De-Seine