Responsable des moyens généraux H/F

La Ville de Clermont-Ferrand
Capitale régionale de 144 750 habitants – Métropole de 485 300 habitants
40 000 étudiants - 6 000 chercheurs - Siège social de Michelin
Cadre naturel et patrimonial remarquable
Ville sportive et ville leader des musiques actuelles – Capitale mondiale du court métrage     
 

Sous la responsabilité du Directeur de l’Éducation, le.la Responsable des moyens généraux pilote les fonctions support (RH, finances, travaux) et conçoit des outils performants pour assurer une gestion optimale des ressources et accompagner les transitions.

1) Management de l’équipe pluridisciplinaire « Ressources DE »

- Structurer et conforter le pôle ressources en garantissant un fonctionnement efficient et en faisant preuve de méthodes de travail participatives et transversales ;

- Définir et assurer la bonne organisation du travail ;

- Animer des réunions d’équipe ;

- Renforcer la cohésion du service ;

- Clarifier, valoriser et articuler le sens et la complémentarité des missions ;

- Renforcer le lien avec les directions partenaires : Direction de l’Administration du Personnel, Direction Emplois et Compétences, Direction de la Construction et de la Gestion Responsable du Patrimoine, Direction des Finances et du Conseil de Gestion, Direction des Affaires Générales et Institutionnelles, Direction Protocole, Evénements et Manifestations Officielles.

2) Pilotage des moyens RH de la direction

- Mettre en œuvre les procédures RH de la collectivité ;

- Être force de proposition pour adapter l’organisation aux nouveaux enjeux et anticiper l’évolution des métiers ;

- Améliorer et fluidifier les processus de travail dans le domaine des RH en identifiant les axes d’amélioration, en mettant en place des outils et des méthodologies efficaces, et en favorisant une culture de l’innovation et de l’amélioration continue ;

- Définir et partager la politique RH de la direction (recrutements, mobilités, formation, GPEC) ;

- Développer des outils de pilotage et de suivi ;

- Apporter un appui auprès de la cellule RH sur les missions suivantes : recrutements, remplacements, plannings de travail, mise à jour des fiches de poste ;

- Apporter un appui auprès des managers DE sur les procédures disciplinaires en lien avec la DGRH.

3) Pilotage des ressources financières de la direction

- Elaborer et piloter le budget ;

- Elaborer et suivre le budget carbone ;

- Piloter des procédures de marchés publics, en lien avec la DAJA ;

- Réaliser le suivi des subventions ;

- Participer au calcul du forfait élève pour l’enseignement privé et préparer les conventions ainsi que les délibérations.

4) Pilotage des travaux et de la sécurité dans le patrimoine scolaire

- Programmer et piloter des travaux en lien avec la Direction de la Construction et de la Gestion Responsable du Patrimoine et la Direction Enfance Jeunesse ;

- Apporter un appui au suivi des demandes de travaux ;

- Superviser des commissions sécurité.

5) Pilotage de la Caisse des Ecoles

- Programmer des réunions ;

- Interroger les process et réfléchir aux évolutions à mettre en œuvre ;

- Apporter un appui à l’agente en charge du suivi comptable.

6) Pilotage des Conseils d’écoles

- Planifier et organiser la préparation des Conseils d’écoles ;

- Coordonner et animer les représentants en Conseils d’écoles en collaboration avec les responsables de territoire ;

- Développer de nouveaux outils de reporting partagés et enrichis.

7) Supervision des délibérations de la direction

8) Suivi des activités logistiques de liaison.

- Titulaire d'une formation de l'enseignement supérieur, vous disposez d’une connaissance avérée du statut de la fonction publique et du cadre réglementaire des contractuels de droit public.

- Vous êtes fort.e d’une expérience confirmée en matière d’encadrement de personnel pluridisciplinaire et vous disposez également d’une expertise en matière de marchés publics et concernant le cadre réglementaire et comptable des collectivités.

- Disposant de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes curieux.se et force de proposition. Autonome et rigoureux.se dans votre travail, vous avez le sens du collectif et de l’intérêt général.

- Vous êtes à l’aise avec la dématérialisation et l’outil informatique (bureautique et logiciels métiers). Vous maîtrisez les outils de pilotage de l’activité et les outils de travail collaboratif (tableaux de bord...).

- Vous êtes doté.e d’un sens relationnel développé et d’une capacité à écouter et accompagner vos interlocuteurs.

- Organisé.e, polyvalent.e et réactif.ve, vous savez gérer les priorités et vous faites preuve de discrétion sur les informations détenues.

- Disponibilité, dynamisme, aisance relationnelle et esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.