CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Responsable des marchés publics et correspondant qualité h/f

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 14/02/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

            

Poste

Missions :

Intitulé du Poste : Responsable des marchés publics et correspondant qualité

Poste ouvert aux agents de la catégorie A de la filière administrative, cadre d’emplois des Attachés.

Fonction hiérarchique : Aucune

Métier : Gestionnaire de marchés publics

Résidence administrative : Montpellier

 

Référence du poste : DGS 028

Missions du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice de la communication :

Assure la préparation, le montage et le suivi des marchés publics (nouvelles procédures, création du marché et de ses reconductions, avenants, plannings...)

Assure l'élaboration des rapports à l'assemblée départementale ou à la commission permanente

Etablit les conventions et les partenariats avec les prestataires de la direction de la communication

Procède à des analyses juridiques en lien avec le service juridique pour aide à la décision sur des thématiques ponctuelles

Assure la veille juridique dans le domaine de la communication publique (print et digital), du droit à l'image et des droits d'auteurs

Participe à la gestion comptable engagements / paiements des dépenses de la Direction

 

Activités du poste :

Concernant les marchés publics et la gestion comptable :                    

Etablit les propositions de calendrier et retro-planning des procédures concernant les renouvellements et les opérations nouvelles

Rédige les cahiers des charges sous la responsabilité de la Directrice de la communication et des chefs de service

Effectue la gestion administrative de la procédure de chaque marché avec les différentes directions concernées (marchés multigestionnaires)                

Effectue les opérations liées au suivi des marchés : vérification des pièces, préparation des avenants

Rédige les réponses aux courriers de réclamation suite à rejet de l'offre

Est responsable de l'archivage des pièces des marchés de la Direction de la communication   

Propose des actions correctrices en cas de difficultés

Suit des procédures liées à la norme ISO 9001 - correspondant qualité             

Etablit des tableaux sur des logiciels comme Grand Angle- Rédaction et procédures –

Travaille en binôme avec l'agent comptable de la Direction - Polyvalence sur le poste de suivi du budget

Concernant le juridique :

Procède à des analyses juridiques d'aide à la décision

Assure le suivi des relations avec le service juridique

Etablit des conventions et partenariats

Gère les cessions de droit à l'image et gère les droits d'auteurs

Réalise les dépôts de marque à l'INPI

Concernant les rapports : Elabore les rapports à l'Assemblée Départementale ou à la commission permanente, assure leur suivi et les saisit dans le logiciel Airdélib

 

 

Chiffres clés du poste :

 

Gestion d’un budget : NON     
Encadrement d’équipe : NON
Nombre d’agents encadrés : 0

Autre chiffre clé :
65 procédures marchés par an

 

 

 

Contraintes du poste :
 

Disponibilité concernant les horaires :    OUI
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
 

Polyvalence avec le poste de gestionnaire du budget

 

Profil

 

Profil recherché :

 

  • Titulaire de la fonction publique dans un grade du cadre d’emplois des Attachés
  • Expérience en procédure des marchés publics
  • Savoir tenir des tableaux de bord
  • Savoir appliquer les procédures qualité

 

Informations
employeur

Envoyez vos candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) directement par mail à : recrutement@herault.fr

Clôture des candidatures : le 28 février 2020

Contact :

Pour toute information, contactez Stéphane Prouet par mail à : sprouet@herault.fr

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