VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE

Responsable des Affaires générales /Etat-civil/Elections (H/F)

VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Yvelines
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 20/07/2021
  • Valable jusqu'au : 20/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Ville de Conflans Sainte Honorine Yvelines (36 000 Hab.)
situé à 25 Kms de Paris, à 20 mn de Paris (gare SNCF- Gare RER)

Poste

Missions :

Un/une responsable des Affaires générales /Etat-civil/Elections (H/F)

Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle
Cadre d’emploi : Attaché

MISSIONS

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous assurez l’encadrement des agents et menez à bien les missions du service, dans le respect des obligations réglementaires avec pour objectif une augmentation de la qualité de l’accueil des usagers et une gestion efficiente du service.

FONCTIONS

•    Animation, pilotage et coordination du service
o    Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
o    Elaborer des outils de planification, tableaux de bord et les procédures
o    Gérer le temps de travail et évaluer les agents

•    Elaboration du budget du service et contrôle de la gestion et des engagements

•    Organisation et supervision des missions du service
o    Supervision de l’Etat Civil et des deux Cimetières
o    Organisation et pilotage de l’accueil et de l’information au public
o    Supervision de la gestion des listes électorales et organisation des scrutins

o    Organisation et pilotage du Recensement de la Population

•    Référent de la démarche qualité Qualiville

•    Prise en charge des réponses aux courriers des administrés

•    Sécurisation administrative et juridique des actes du service

•    Veille juridique, assistance et conseils aux élus

•    Coordination des projets d’évolution et de modernisation du service (simplification et e-administration)

•    Gestion des contacts et développement des réseaux professionnels.

Profil

Connaissances professionnelles

- Maitrise du droit électoral, funéraire et état civil

- Compétences managériales

- Capacité rédactionnelle

- Connaissance des mécanismes d’élaboration budgétaire

- Maitrise des outils informatiques

Qualités Requises

- Rigueur et organisation, soin et discrétion, autonomie

- Grand sens du service public

- Capacités relationnelles

- Grande disponibilité

Avantages collectifs au travail

  • Abonnement COS et CNAS
  • Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
  • Participation Abonnement Transport en commun
  • Prime annuelle
  • IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
  • CIA (Complément indemnitaire Annuel)
  • CompteEpargne-Temps
  • Utilisation du pool de véhicules pour déplacements professionnels

Informations
employeur

Merci d’adresser vos candidatures avec C.V. et lettre de motivation dans les plus brefs délais à :

Monsieur le Maire, 63 rue M.Berteaux, BP 350, 78703 Conflans Sainte Honorine Cedex.

ou par courriel : recrutement@mairie-conflans.fr

Pour tous renseignements : contacter Mme REINBOLD au 01 34 90 85 45

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Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Yvelines