VILLE DE MAISONS LAFFITTE

RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES ET DE LA MODERNISATION DU SERVICE PUBLIC (H/F)

VILLE DE MAISONS LAFFITTE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : MAISONS LAFFITTE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 16/09/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

              

Poste

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint du secteur, vous piloterez l’activité du service des Affaires Générales : état civil – élection – affaires générales – cimetières. Acteur principal de la modernisation du service public, vous proposerez une nouvelle organisation du service répondant aux attentes des usagers.

Management transversal, valorisation des agents, sens du service public guident votre action.

 

1. Piloter les projets de modernisation de la relation usager

  • Moderniser l’accueil physique de l’usager
  • Simplifier et développer les démarches dématérialisées
  • Participer à l’élaboration des supports de communication
  • Mettre en place une démarche qualité

 

2. Encadrer et professionnaliser l’activité du service

  • Organiser l’activité du service
  • Garantir la sécurité juridique des actes élaborés
  • Assurer une veille juridique et s’assurer de la mise en application
  • Professionnaliser les agents en mettant en place des procédures – formations internes
  • Apporter son soutien ou prise en charge des dossiers complexes

 

3 – Animer l’équipe et l’activité 

  • Fédérer l’équipe autour du projet de modernisation
  • Réflexion sur le temps de travail pour offrir un meilleur accueil au public
  • Créer des outils de reporting
  • Pilotage du budget du service

Profil

Connaissance de l’environnement territorial
Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe
Disponibilité et capacité d’adaptation
Sens avéré du service public
Autonomie et réactivité
Bonne communication
Maitrise parfaite du cadre légal et réglementaire
Esprit d’initiative
Capacités d’analyse et synthèse
Sens de l’innovation 
Qualités relationnelles
Outils bureautique : logitud, Comedec
Solide expérience dans un poste similaire

Contraintes : 
Deux samedis par mois travaillés
Une nocturne en semaine
Disponibilité importante en période électorale

Rémunération
Statutaire ¦ Régime indemnitaire ¦ 13e mois (attribué au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ¦ Participation mutuelle et prévoyance ¦ Politique dynamique en matière de formation ¦ Collectivité adhérente au CNAS ¦ Amicale du personnel ¦ Participation à hauteur de 50% des frais de transports en commun

Informations
employeur

Par courrier : Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) à : Monsieur le Maire, 48 avenue Longueil 78600 Maisons-Laffitte

Par courriel : recrutement@maisonslaffitte.fr

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur des affaires générales
Localité : Yvelines