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RESPONSABLE DE SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H / F)

VILLE DE FONTENAY SOUS BOIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 22/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Ville de Fontenay sous Bois (52000 habitants)

Poste

Missions :

recrute selon le statut de la Fonction publique territoriale

UN RESPONSABLE DE SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H / F)

Pour la Caisse des Ecoles

 

Dans le cadre de la réorganisation de la caisse des Ecoles de la ville de Fontenay- sous- Bois, un service administratif et financier est créé. Ce service est composé de deux secteurs : Accueil- RH- Paie et Comptabilité- budget. Le service compte 18 agents dont 2 responsables de secteurs.

Mission :

Sous l’autorité du directeur de la Caisse des Écoles, dirige, le responsable de service coordonne et anime le service administratif et financier qui intègre l’accueil, les ressources humaines, la paie, la comptabilité et le budget, en transversalité avec l’ensemble des services de la Caisse des Écoles.

 

Activités : 

  • Assurer l’animation et l’encadrement du service : Participer aux recrutements, fixer des objectifs, évaluer, former, gérer la charge de travail, accompagner et soutenir, gérer les absences et conflits
  • Organiser et planifier des réunions de service
  • Contrôler et rédiger les actes juridiques (conventions, arrêtés, délibérations, marchés publics)
  • Assurer le suivi des dossiers de subventions
  • Effectuer les actions de mise à jour des outils de suivi RH
  • Centraliser les tableaux de suivi des vacataires
  • Centraliser les demandes de formation de la direction et assurer un suivi des formations
  • Mettre en place des procédures administratives et financières partagées avec l’ensemble de la direction et veiller à leur application
  • Effectuer la déclaration FIPHFP (tous les ans) et le bilan social (tous les 2 ans)
  • Mettre en œuvre les procédures relatives au recrutement des agents (vacataires et titulaires)
  • Élaborer et suivre le budget du service
  • Suivre la masse salariale
  • Superviser les recettes de la CAF (PSU, plan mercredi, enfants en situation de handicap, dotations, subventions, FCTVA…) et entretenir les relations partenariales
  • Référent des Systèmes Informatiques : Maitriser, suivre et optimiser les logiciels métiers dans leur utilisation (Axel, Astre, CGID, BO…) et participer aux opérations de paramétrage
  • Accompagner la mise en place de l’e-administration au sein de la direction
  • S’assurer du respect et des procédures de l’ensemble des opérations de facturation
  • Superviser l’accueil du public : information, gestion, orientation
  • Coordonner la diffusion du courrier et des informations par service en l’absence de l’assistant(e) de direction
  • Effectuer une veille juridique

 

Profil

Connaissances pré-requises :

  • Bonne connaissance des Ressources Humaines et des marchés publics
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Méthodologie de projets
  • Techniques de communication, de négociation, de résolution de conflits
  • Outil informatique et logiciels : Word, Excel, Outlook, logiciels métiers

 

Compétences professionnelles :

  • Aptitudes à l’encadrement, à la communication et animation d’équipes et de réunion
  • Repérer et gérer les conflits
  • Rédaction d’actes administratifs (délibérations, conventions, arrêtés)
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles

 

 

Formation et diplômes requis

Formation supérieure en RH, finances

 

Conditions d’exercice :

  • 35 heures hebdomadaires, horaires bureau 8h30-12h et 13h30- 17h00, présence hors horaires habituels en fonction des besoins du service
  • Assurer une présence la samedi matin par roulement de 8h30à 12h00
  • Respect du secret professionnel, disponibilité

 

Ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique.

Cadre d’emploi des Attachés

 

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé, 31 jours de congés annuels. Les RER A et E desservent la ville de Fontenay-sous-Bois

 

Informations
employeur

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur Le Maire, 4 Esplanade Louis Bayeurte – 94120 FONTENAY SOUS BOIS

ou par mail à l’adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr