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Responsable de la Communication F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 20/07/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : FDLS14

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Affectation administrative : Décanat de la Faculté des Sciences et Ingénierie

Localisation :
Site Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu – 75005 Paris

Poste

Missions :

Fonctions : Responsable de la Communication F/H

(réf.FDLS14)
Catégorie : A+
Corps : Ingénieur de Recherche
BAP : F «  Culture, communication, production et diffusion des savoirs »

Mission :
Rattaché(e) au cabinet du décanat, la/le responsable de la communication contribue à la définition de la stratégie de communication de la faculté et la met en œuvre. À ce titre, elle/il conçoit et met en œuvre des actions de communication dont des événements, développe la création, assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication.

Responsabilités fonctionnelles :
En étroite interaction avec l’équipe décanale et la direction générale de la faculté, elle/il propose des plans de communication adaptés aux différents publics de la faculté et s’assure de leur cohérence. Elle/Il conseille la gouvernance en matière de communication et s’assure que les priorités de la faculté en matière de communication sont bien prises en compte au niveau de l’établissement.

Elle/Il anime le réseau des « correspondant.e.s communication » de la faculté.
Elle/Il assure une fonction de communication externe, pour ce qui relève des champs disciplinaires de la faculté en veillant à la cohérence des actions avec la stratégie de communication d’ensemble de l’université.
Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les directions, composantes, départements de formation et laboratoires de recherche de la faculté et en particulier avec la direction de la communication de l’université sur laquelle elle/il peut s’appuyer pour obtenir une expertise ou accéder aux moyens mutualisés

Activités principales :

1/ Participer à la définition et mettre en œuvre les orientations stratégiques de la communication :

  • Identifier les enjeux et analyser les besoins de communication de la faculté
  • Conseiller la gouvernance en matière de communication
  • Veiller à la cohérence des messages, notamment entre l'interne et l'externe et à l'égard des différents publics
  • Concevoir et participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication interne (intranet, web, lettre du doyen…)
  • Identifier les tendances d'évolution et les expériences innovantes en matière de communication.

2/ Concevoir et réaliser des produits de communication et des évènements :

  • Valoriser et coordonner les informations actualisées relatives à la vie de la faculté, afin de les diffuser en interne et en externe sur différents supports
  • Élaborer et rédiger des supports de communication interne
  • Ajuster les messages aux supports de communication et aux différents publics ciblés
  • Concevoir et organiser des actions d'information
  • Adapter la communication à la stratégie de la faculté, au développement d'un projet, d'un événement ou d'une composante/d’une direction
  • Concevoir et organiser des événements, gérer les relations publiques.

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non / possibilité d’encadrer des stagiaires

Conditions particulières d'exercice : Travail certains samedis ou en soirée selon les événements organisés.
Exposition aux risques professionnels : Non.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.) ;
  • Méthodes d'ingénierie de projet de communication ;
  • Règles générales du droit appliquées à la communication et à l'accès aux documents administratifs, à la communication scientifique et aux libertés individuelles ;
  • Organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
  • Anglais nécessaire – Niveau B2

Savoir-faire :

  • Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations ;
  • Elaborer et mettre en œuvre un plan de communication
  • Initier et conduire des partenariats ;
  • Négocier dans un cadre défini
  • Organiser, gérer et évaluer des actions de communication ;
  • Savoir planifier, coordonner différentes activités dans le respect des délais et des budgets ;
  • Capacités rédactionnelles démontrées;
  • Maitriser les outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédia ;
  • Adapter son discours au public et au support
  • Organiser et mettre en œuvre des dispositifs d'évaluation et de démarches qualité

Savoir-être :

  • Excellentes qualités relationnelles
  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir le sens de la diplomatie
  • Savoir travailler avec réactivité, adaptabilité et autonomie
  • Avoir la capacité à rendre compte

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr