MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE

Responsable de l’organisation de la Mission relations aux territoires (F/H)

MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 04/06/2024
  • Valable jusqu'au : 27/06/2024
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

31 communes composent aujourd’hui le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. Sa capitale régionale, Montpellier, compte 272 084 habitants. Sa croissance démographique est la plus élevée de France et 50% de sa population à moins de 34 ans. Chaque mois, elle accueille plus de 300 nouveaux arrivants.

La dynamique vaut tout autant pour Montpellier Méditerranée Métropole : 500 000 habitants y résident et c’est par la mise en commun d’un certain nombre de ses équipements, dans des domaines de compétence aussi divers que la culture, l’économie, l’environnement ou les transports, que la Métropole anime l’ensemble de ce territoire. Et rassemble ceux qui y vivent.

Aujourd'hui, forte de ses 29 000 entreprises, de ses 80 000 étudiants, de ses Pôles d'excellence dans les domaines de la santé, de l'eau, de l'agronomie ou des technologies de pointe, Montpellier Méditerranée Métropole conforte ses atouts en développant des accords de coopération avec la Chine, le Brésil ou les Etats-Unis, et reste, avec son climat privilégié, parmi les destinations préférées des Français !

La Mission Relations aux Territoires contribue au renforcement du lien entre la Métropole et ses 31 communes membres. Elle est en charge de l’animation de la « coopérative de services » entre notre intercommunalité et les villes et villages qui la composent. Elle œuvre aussi en faveur du renforcement des liens avec nos intercommunalités voisines et partenaires. La Mission Relations aux Territoires porte aussi l’élaboration du Projet de Territoire de notre bassin de vie qui vise à définir ses grandes orientations en matière d’aménagement, de développement économique, de mobilité, de transition écologique et énergétique à l’horizon 2040-2050.

Poste

Le Responsable de l’Organisation de la Mission Relations aux Territoires met en œuvre les activités de la Mission en coordonnant, en organisant et en pilotant les événements et réunions nécessaires à sa bonne mise en œuvre et sa réussite. Il participe à son animation en soutien du Responsable de la Mission.

POSTE À POURVOIR : Responsable de l’organisation de la Mission relations aux territoires (F/H)
Direction Générale des Services / Mission Relations aux Territoires

Coordination de la mise en œuvre des activités de la Mission en matière de relations avec les communes et pilotage des dossiers :

  • Définition et élaboration des ordres du jour en concertation avec le Responsable de la Mission 
  • Constitution et mise à jour des bases de données contacts 
  • Participation à la veille documentaire
  • Mise en place et suivi d’indicateurs et de tableaux de suivi d’activité

 • Organisation et instruction des dossiers :

  • Préparation et suivi logistique et administratif de l’ensemble des événements, réunions, manifestations, accueils de délégations participant à l’activité de la Mission
  • Coordination de l’agenda de la Mission
  • Formalisation et gestion des commandes nécessaires à l’activité de la Mission

• Représentation et restitution :

  • Participer aux groupes de travail et réunion dans le cadre de la représentation de la Mission
  • Rédaction et diffusion après validation de relevés de décisions/compte-rendu circonstanciés
     

Profil

  • Cadre d’emplois des Rédacteurs (ouvert aux titulaires, ainsi qu’aux contractuels à titre dérogatoire)
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des techniques rédactionnelles, prise de note et règles d’expression orales et écrites
  • Rigoureux, vous êtes en capacité d’anticiper, organiser, planifier et assurer un suivi des activités de la Mission en autonomie
  • Vous possédez un bon relationnel dans vos échanges directs avec les services, les communes membres, les intercommunalités et institutions partenaires
  • Vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité dans l’exercice de vos missions
  • Le petit plus : Votre connaissance de l’organisation Ville et Métropole, du réseau intercommunal, des partenaires interterritoriaux et institutionnels

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Vous serez basé à Montpellier, la 7ème ville de France, un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité active, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. 
  • Vous bénéficierez de multiples avantages ; prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle, Plan de Déplacement Mobilité Employeur (transports en commun, vélo...), carte Bimpli, 25 jours de congés annuels et 28 RTT sur la base d’un temps complet...
     

Informations
employeur

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Faites-nous parvenir votre CV et lettre de motivation en précisant la référence du poste AR-2024-05, avant le 27/06/2024, via le lien ci-dessous :La commission de recrutement est prévue les 09 et 12 juillet.

Vos interlocuteurs : 

Service RH : Chargée de recrutement : Andie ROUARD – 04 34 88 76 06 
Sur les fonctions : Directeur de la Mission relations aux territoires : Philippe RENAUD - 04 67 13 60 81

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Agent d'accueil, Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable , Chargé des publics , Chef des services administratifs et financiers, Directeur administratif et financier , Responsable administratif et financier , Responsable des affaires générales , Secrétaire
Localité : Herault

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