Responsable de l'imprimerie municipale H/F

La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris–Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.

Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d’innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.

Placé sous l’autorité du Directeur de la Communication le responsable de la reprographie coordonne et supervise les activités de l’atelier de reprographie dans l’objectif de produire et reproduire  les documents nécessaires aux utilisateurs de la collectivité. Il assure l’encadrement de l’agent de reprographie placé sous sa responsabilité.

Encadrement et gestion d’équipe

• Encadrement et organisation du travail de l’agent de reprographie
• S’assurer  de sa connaissance des processus de production
• Veille au respect des procédures de sécurité lié aux machines utilisées
• Réalisation de l’entretien annuel d’évaluation  de l’agent placé sous sa responsabilité

Gestion de la reprographie

• Planification, suivi et réalisation des documents, affiches, plaquettes, tracts, invitations, et les demandes des divers services et associations de la collectivité 
• Procéder aux réglages des différentes imprimantes et matériels utilisés
• Assurer les divers travaux de façonnages (assemblage, pliage, agrafage, massicot, reliure à chaud et rhodoïd)
• Gestion et suivi des stocks de papier et des consommables et procéder aux commandes nécessaires
• Collaboration avec les services en internes et prestataires externes (fournisseurs, représentants, réparateurs)

Connaissances

Connaissance  l’environnement territorial

Connaissances de base de l’environnement informatique (logiciels de bureautique, traitement des fichiers numériques, messagerie…)

Savoir-faire technique et méthodologique

Sens de l’organisation et savoir prioriser les demandes

Respect des procédures

Faire preuve de rigueur quant à la qualité du travail rendu, minutie

Capacité à fournir des conseils sur la présentation visuelle des documents

Maîtrise des outils informatiques notamment du Pack office, Adobe, Quick imposing plus (logiciel de montage de pages)

Maîtrise des équipements de reprographie, d’impression de découpe et de reliure

Savoirs comportementaux

Discrétion

Réactivité

Capacité à encadrer et accompagner une équipe

Sens du conseil auprès des services

Capacité et volonté de se former à de nouveaux outils de travail

Savoir faire remonter les informations et les problèmes rencontrés dans le cadre de ses missions

Sens du service public