RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

MUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 24/09/2021
  • Valable jusqu'au : 20/10/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

Poste

Sous l’autorité de la Directrice générale déléguée et de la directrice-adjointe, le/la titulaire du poste assure avec son équipe un rôle d’aide au pilotage, d’expertise et d’animation auprès des équipes de gestion de la direction générale, ainsi qu’un rôle de gestion administrative, financière et RH directe pour les services de la direction générale et la direction des jardins botaniques En lien avec les services administratifs du MNHN, il/elle contribue au respect de l’application des procédures en matière de gestion, à l’animation du dialogue de gestion et à la diffusion de bonnes pratiques auprès de l’ensemble des RAF et des gestionnaires RH de la DGD MJZ.

• Pilotage

  • Elaborer et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion administrative ;
  • Encadrer la cellule administrative et financière de la Direction MJZ
  • Animer le réseau métier des responsables administratifs et financiers et des gestionnaires de la DGD MJZ
  • Être garant de la transmission des directives, instructions et informations émanant de la direction générale déléguée MJZ, de la direction générale aux ressources auprès des services et établissements ;
  • Collaborer à l’élaboration de cahiers des charges techniques et participer au suivi des marchés, en lien avec le service de la commande publique ;
  • Assurer l’élaboration et le suivi des marchés transversaux à la DGD MJZ et au MNHN (billetterie, accueil/caisses, autres)
  • Assurer l’élaboration budgétaire de la direction, des services et des établissements de la DGD MJZ (incrémentation des budgets, organisation des réunions préparatoires dans le cadre du dialogue budgétaire, participation à la conférence budgétaire) ;
  • Piloter diverses données concernant la DGD MJZ (fréquentations, statistiques…) ;
  • Être le référent de la direction du patrimoine immobilier pour l’élaboration et le suivi d’exécution du plan pluriannuel d’investissement concernant la Direction générale déléguée, en lien avec les directions concernées
  • Elaborer des outils de suivi et pilotage de l’activité (tableaux de bord, revue de projets)

 

• Gestion financière et administration

  • Suivre l’exécution du budget de la direction, en assurer une analyse synthétique, suivre certains budgets d’investissement (arbitrage et exécution, enregistrement des immobilisations) ;
  • Suivre la gestion des commandes, l’établissement des documents financiers nécessaires en lien avec le service des marchés, la direction financière et l’agence comptable ;
  • Animer avec le Pôle « dépenses » de la direction des affaires financières le groupe des gestionnaires des sites pour homogénéiser les pratiques financières ;
  • Participer à l’élaboration du bilan financier (dépenses Direction DGD MJZ) et du rapport d’activité ;
  • Assurer en lien avec les porteurs de projets la mise en place des crédits dans le cadre des conventions de recherche (réalisation des fiches financières) ;
  • Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières (dépenses de la Direction).
  • Assurer l’élaboration et le suivi des contrats et conventions de partenariat ;
  • Assurer le suivi des sites en région dans le domaine financier et RH ;
  • Participer et/ou prendre en charge l’instruction de tout dossier administratif confié par la Direction MJZ ;

 

• Ressources humaines

  • Préparer les demandes annuelles de besoin en RH de la DGD MJZ et participer aux arbitrages ;
  • Superviser la gestion du personnel en lien avec la direction des ressources humaines : élaboration d’outils prospectifs de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences ; suivi des demandes de recrutement ou de renouvellement de contrat de travail, campagnes collectives de promotion, temps de travail, rapports d’entretien professionnel… ;
  • Suivre l’élaboration des rapports en comité technique de la Direction générale en appui aux directions concernées
  • Etre garant de la transmission des directives, instructions et informations émanant de la direction des ressources humaines auprès des services et établissements ;
  • Préparer et suivre les missions ;
  • Participer à la préparation des élections.

 

•Autres

  • Référent RGPD
  • Référent Intranet

Profil

  • Maitrise de la comptabilité publique et des procédures d’achats publics,
  • Connaissance souhaitée de l’outil SIFAC,
  • Connaissances de la réglementation RH dans la fonction publique,
  • Connaissance du fonctionnement des EPSCP et la réglementation des ERP,
  • Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique (Excel indispensable),
  • Capacités rédactionnelles
  • Autonomie,
  • Rigueur, sens des priorités et du respect des délais,
  • Sens du service et de l’organisation, sens du contact, discrétion,
  • Expérience souhaitée d’au moins 3 ans sur une poste similaire.

Horaires : Temps complet (35h35) – 44 jours de congés annuels

Semaine : Pas de contrainte horaire particulière. La fonction est ouverte au télétravail.

Lieu de travail : site du Jardin des Plantes. Bureau individuel, accessible par escalier

Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A, ou CDD de droit public.

Date de prise de fonction souhaitée : 1er mars 2022

Informations
employeur

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes
Localité : Paris