Responsable Administratif et Financier - DGAVL H/F

La Ville de Salon-de-Provence (47.000 habitants) a développé depuis 10 ans une politique volontariste en matière de développement économique, commercial, touristique et de rayonnement événementiel sans précédent.

Le Département de la Vie Locale accueille en son sein 4 grandes directions (Grands Evénements, le Théâtre, la Vie locale et associative et les Etablissements Culturels). Il  a pour mission de développer une politique événementielle et culturelle ambitieuse et de permettre au tissu associatif particulièrement riche de se développer et s’épanouir.

Sous l’autorité de la Directrice du Département Vie Locale, le responsable administratif et financier assure et pilote, en étroite collaboration avec la Directrice de Département, la gestion comptable et budgétaire des 4 directions qui la composent et sera l’interlocuteur privilégié en matière de gestion des marchés publics pour le Département et ses directeurs. 

En coopération avec la Directrice de Département, vos missions seront les suivantes :

Le Responsable Administratif et Financier assurera des missions transversales en lien avec les différentes directions du Département (Grands Evénements, Théâtre-conservatoire, Vie locale et Associative et Etablissements culturels), sous les directives de la Directrice de Département.

Votre poste requiert une vision transversale des projets portés par le Département.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion budgétaire

• Elaboration, gestion et exécution budgétaire des budgets du Département
• Animation, élaboration et pilotage des budgets conjointement avec les chefs de Directions tout au long de l’année.
• Etablissement des rapports budgétaires et comptables.
• Affectation des crédits par service.
• Gestion des engagements et liquidations.

Marchés Publics

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des services et auprès de la commande publique :

• Gestion des marchés publics : identification des besoins avec les services et les différentes Directions, définition des procédures, assistance aux directeurs des services dans l'élaboration et le suivi des procédures.
• Supervision et suivi de l'ensemble des marchés publics de la Direction en lien avec le service des marchés et les services et s’assurer e leur bonne exécution.

Gestion administrative

• Mise en place et suivi des indicateurs et tableaux de bord de l’activité des services du Département.
• Suivi des dossiers RH du Département : tableaux de bord, préparation des reportings, centralisation des données du Département.

COMPETENCES REQUISES :

• Maîtrise des procédures budgétaires et de la commande publique
• Connaissance du statut
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales

APTITUDES PERSONNELLES :

• Discrétion, esprit d'équipe, sens de l'écoute et du dialogue, esprit d'initiatives, diplomatie, réactivité, rigueur, disponibilité, investissement