Responsable administratif de l'Institut de soins primaires et ambulatoires (InSPA) F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

L’Institut en soins primaires et ambulatoires (InSPA) est un institut fédératif de recherche dédié au développement de la recherche en soins primaires. Issu d’une initiative de Sorbonne Université, il repose sur un partenariat régional impliquant les universités franciliennes, l’AP-HP et les acteurs de terrain. Cet institut vise à coordonner, structurer et promouvoir des recherches collaboratives portant sur les parcours de soins, l’organisation des soins, la santé des populations et les inégalités en santé.

Localisation :

L’InSPA est situé sur le campus Saint-Antoine de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, 27 rue Chaligny, 75012 Paris.

Fonctions : Responsable administratif de l’Institut de soins primaires et ambulatoires (InSPA)
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

CDD d’un an.

Missions :

L’InSPA recrute un responsable administratif de l’Institut de soins primaires et ambulatoires dont la mission sera d’assurer le pilotage opérationnel, la coordination administrative et le soutien logistique des activités de l’Institut. Ce poste vise à garantir la bonne organisation des projets de recherche, des événements scientifiques et des partenariats, ainsi que la gestion rigoureuse des aspects administratifs et financiers de l’InSPA.

Activités principales :

• Piloter et coordonner les activités administratives de l’Institut en appui au chef de projet
• Assurer le suivi administratif et financier des projets de recherche (collecte de données, rapports d’activité, traçabilité, budgets, conventions)
• Organiser des événements scientifiques, réunions et comités (logistique, planification, convocations, comptes rendus, etc)
• Gérer les partenariats (centralisation des informations, suivi des conventions, logistique des collaborations)
• Contribuer à la veille juridique et à l’élaboration appels à projets (collecte des pièces, organisation des réponses, suivi des candidatures)
• Assurer la communication interne et externe de l’institut (rédaction et diffusion de supports, animation des échanges avec les membres et partenaires)

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Connaissance du milieu universitaire et de la comptabilité publique
• Connaissances de pilotage budgétaire et suivi d’enveloppes financières
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Connaissances en gestion administrative d’un établissement public (conventions, contrats de stage, vacations, etc.)

Savoir-faire :

• Utilisation des outils de suivi et de collecte des données
• Capacité à préparer, saisir et contrôler des états de paiements
• Conception et gestion des bases de données (mise à jour, fiabilité, confidentialité)
• Planification de tâches pour respecter les calendriers de paiement
• Communication avec des acteurs diverses (direction, entités de recherches, etc)

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe et en réseau
• Organisation et rigueur
• Capacités d’adaptation
• Sens du service public