Responsable administratif de composante F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : BORDEAUX
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 30/09/2022
  • Valable jusqu'au : 30/11/2022
  • Code postal : 33000
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le collège des sciences de la santé recrute un responsable administratif pour son UFR des sciences pharmaceutiques.

L'UFR de pharmacie propose des formations diversifiées et professionnalisantes, dans le domaine du médicament, des produits et des actions de santé. Ils disposent d’infrastructures récentes qui regroupent sur le site de Carreire, à proximité du CHU, l’ensemble de ses acteurs et des outils pédagogiques modernes (salles informatiques, plateformes pédagogiques, Espace Officinal Aquitain…). Le cadre de vie de la région est également un atout en termes d’attractivité.

Poste

En tant que responsable administratif de l'UFR, vous managerez une équipe de 4 personnes.

Vous aurez en charge :

  • Gestion financière 

- Préparer le budget de la composante

- Suivre et analyser les recettes et dépenses de la composante y compris les heures de cours complémentaires

- Coordonner les activités des référents comptables placés sous l'autorité fonctionnelle des responsables d'équipes pédagogiques de la composante

Gestion ressources humaines
- Assurer l'interface avec la Direction du collège concernant les personnels BIATSS, les enseignants-chercheurs, enseignants-hospitalo-universitaires

- Coordonner au sein de la composante la constitution des dossiers de vacations administratives et d'enseignement

- Tenir des tableaux de bord de ces domaines

  • Gestion administrative


- Participer à la préparation des conseils de la composante, rédiger et assurer la diffusion des relevés de conclusions et des procès-verbaux

- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

- Mettre en œuvre et/ou assurer la diffusion d'informations du Directeur à l'attention des personnels de la composante.

Profil

Vous êtes titulaire à minima d'un BTS ou issu(e) d'une formation comptabilité, gestion...

Vous disposez de bonnes connaissances sur les règles et techniques de communication et de management

Vous possédez des connaissances en finances publiques et ressources humaines.

Vous êtes d'un naturel organisé et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'écoute.  

Informations
employeur

CDD de 9 mois à pourvoir dès le 1er novembre 2022

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 26/10/22 à l'adresse suivante : candidature@u-bordeaux.fr 

Rémunération à partir de 1 790 € bruts mensuel et selon profil et expérience.

Restauration sur place (CROUS, commerces, food-trucks)
50 jours de congés par an
Prise en charge de 15 €/mois sur la mutuelle complémentaire

Prise en charge financière de 50 % pour votre abonnement de transport en commun

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Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Gironde

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