Magasinier d'archives H/F

Vannes, « ville-signature » nichée dans le golfe du Morbihan reconnu comme l’une des plus belles baies du monde… Cité médiévale, forte de plus de 54 000 habitants, ville en mouvement qui ne cesse de se réinventer pour valoriser encore plus ses atouts naturels, patrimoniaux et de services à la population, son cadre de vie, sa qualité de ville, son attractivité économique et marchande remarquable dans un bassin de vie dynamique, un rayonnement touristique qui la place parmi le top 5 des villes de France où il fait bon vivre.

Ville-nature avec un souci constant pour l’aménagement paysager et urbain durable et responsable, les mobilités douces, la sobriété énergétique, les transports partagés et propres, une démarche d’agrément environnemental qui plaide en faveur d’un cœur de ville et des quartiers aux pulsations plus sereines.

Vannes c’est également un héritage culturel, patrimonial et artistique qu’elle ne cesse de porter : la permanence des jardins des remparts, ses musées, celui des beaux-arts qui rejoindra dans quelques mois son nouvel écrin, le château de l’Hermine, au design multisensoriel et ses événements à ciel ouvert, comme Jazz en ville, Livr’à Vannes, le festival d’Arvor ou encore Vannes, côté jardin.

Cité tournée vers les siens, elle s’attache à prendre soin de sa jeunesse, des familles comme de ses aînés. Une bienveillance portée par une politique sociale et inclusive que l’on retrouve dans l’organisation même de sa politique RH, auprès de son personnel municipal, engagé et au service de la population.

Bienvenue à Vannes.

Donemat e Gwened.

Mémoire de Vannes et de son administration depuis le XIVe siècle, les archives municipales conservent aujourd'hui plus de 6 km de fonds provenant majoritairement des services municipaux, mais également d'associations, d'entreprises, de particuliers, etc. Ces archives sont gérées par une équipe de 8 personnes. Aux missions de collecte, de conservation, de classement et de communication s'ajoutent celles de la médiation, de la valorisation et de la diffusion (site Internet depuis 2023).
Sous la responsabilité directe du chef de service, le magasinier d'archives (H/F) aura les missions suivantes :

Gestion des locaux de conservation

• Contribuer à la sécurité et à la sûreté du bâtiment (gérer l’alarme intrusion et les extincteurs ; communiquer avec les services techniques…)
• Entretenir les magasins, les couloirs de circulation et le matériel de stockage (rayonnages, meubles à plans…)
• Surveiller l'hygrométrie et la température sur site et à distance (relevés automatisés)
• Gérer les appareils de déshumidification
• Ranger et optimiser les espaces de stockage, y compris la salle des éliminables, dans le respect des normes de sécurité

Application des mesures de conservation préventive

• Dépoussiérer, conditionner et reconditionner les documents
• Participer au repérage des documents à restaurer et/ou à relier
• Préparer les achats de fournitures spécifiques (relations avec les prestataires, demandes de devis…) et gérer leur stock

Communication en salle de lecture

• Chercher les documents dans les magasins et les réintégrer après consultation
• Veiller au maintien du rangement initial et à l’état matériel des documents et des conditionnements

Réception et transfert d’archives

• Manipuler et transporter les versements d'archives publiques et les entrées de fonds privés à l’aide du véhicule de service
• Participer au suivi de la destruction externalisée des archives éliminables

Gestion du matériel nécessaire aux activités culturelles et pédagogiques

• Inventorier et suivre l’état du matériel et du mobilier d’exposition
• Participer au montage et démontage d'expositions
• Préparer les locaux pour l'accueil des groupes scolaires, les ateliers tout public et les conférences

Mission ponctuelle

• Aider au pré-classement d’archives modernes et contemporaines

• Sens de l’accueil, rigueur, discrétion, autonomie, esprit d’équipe
• Connaissance des principes de construction et d’aménagement de magasins d’archives
• Maîtrise des principes de la conservation préventive
• Connaissance des règles d’utilisation des produits d'entretien
• Connaissance des postures professionnelles et des gestes adaptés au port de charges et à la manipulation d’archives
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel métier