Responsable du service carrière/paie (H/F)

Idéalement située à 30 minutes de Montpellier et Béziers, et à moins d’une heure des plages de Sète et d’Agde, la Communauté de communes du Clermontais offre un cadre de vie privilégié au cœur de l’Hérault. Entre patrimoine naturel et dynamisme économique, le territoire séduit par ses paysages uniques (Lac du Salagou, Cirque de Mourèze, Pic du Vissou) et ses nombreuses activités de plein air (randonnée, VTT, voile, parapente).

Avec plus de 350 agents engagés dans une cinquantaine de métiers, nous agissons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des habitants.

Travailler à la CCC, c’est choisir une collectivité à taille humaine, où l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de nos missions. La collectivité est en effet engagée dans une démarche volontariste de développement du territoire, en plaçant au cœur de son action une dynamique de coopération et de transversalité des agents, mais également de prévention et de qualité de vie au travail.

Dans un contexte de restrictions budgétaires et d’évolutions réglementaires RH continues, le pôle RH de la CCC se restructure selon l’approche de la gestion intégrée, depuis le 2ème semestre 2024.

En effet, les différentes réformes RH ont généré dans un laps de temps très court de nouveaux besoins de gestion en matière :

- de développement des compétences des agents ;

-d’accompagnements de situations individuelles complexes, liées à la montée en puissance des restrictions d’aptitude ou inaptitudes ;

- d’initiation d’une démarche GPEEC ;

- ou encore de développement du système d’informations RH (SIRH) afin de conforter la professionnalisation en cours des trois collaboratrices du service carrière/paie.

Dans ce cadre, un service parcours professionnels, composé de 4 membres est créé. Il comprend une responsable de service, une assistante et deux chargés de parcours professionnel. Les postes d’assistante et le deuxième poste de chargé (e) de parcours professionnel sont ainsi à pourvoir.

De la même façon, le service carrière/paie est conforté. Il comprend d’ores et déjà trois gestionnaires et est étoffé d’un 4ème poste dont la vocation est l’encadrement du service, couplée avec la gestion d’un portefeuille réduit d’agents, afin de garantir l’accompagnement managérial et la professionnalisation des collaboratrices déjà en place (plan de formation dédié au service déployé en 2026).

Sous l’autorité de la DRH, vous serez chargé(e) du pilotage, de l’animation de ce service et de la gestion d’un portefeuille réduit d’agents.

Vous encadrez et animez une équipe de 3 gestionnaires carrière/paie.

Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières.

Vous contribuez à l’amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l’accompagnement au changement.

Enfin, vous participez activement au collectif du pôle RH et ferez partie du comité de direction du pôle RH, comprenant la directrice et la responsable du service parcours professionnels.

Missions :

• Gestion administrative de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’une centaine d’agents ;
• Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire…) ;
• Veiller à l’application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires ;
• Être en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail, … ;
• Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie) ;
• Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives ;
• Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales) ;
• Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement). -  Être référent du logiciel métier et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique ;
• Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la DRH et le contrôleur de gestion en cours de recrutement ;
• Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH ;
• Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données) ;
• Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus) ;
• Faire évoluer l’organisation de la répartition des portefeuilles et missions au sein de l’équipe en tant que de besoin, en veillant à l’équilibre des charges de travail ;
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe en charge de la gestion carrière et paie ;
• Assurer la continuité de service ;
• Accompagner au développement des compétences des agents du service ;
• Rendre compte de l’activité du service à la DRH.

• Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale ;
• Expérience managériale réussie (encadrement d’équipe, pilotage d’activité) ;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser ;
• Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public ;
• Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d’objectifs communs.

Savoirs :

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération ;
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;
- Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée.

Savoir-faire :

- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches, afin de tenir les échéances ;
- Encadrer, fédérer et accompagner une équipe ;
- Conseiller et renseigner ;
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet ;
- Faire preuve de polyvalence ;
- Reporting, faire remonter les informations et les demandes.