Coordinateur des agents spécialisés des écoles maternelles (H/F)

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Villiers-sur-Marne (32 500 habitants/900 agents) est une ville située à 20 km de Paris et d’Orly et à 30 km de Roissy-Charles De Gaulle. Résolument tournée vers l’avenir, Villiers se prépare à accueillir le Métro du Grand Paris Express, une nouvelle gare RER en plus de la gare du RER E existante et un développement économique sans précédent sur le site de la ZAC “Marne Europe”. Elle compte parmi les 13 communes qui forment le territoire Paris Marne Est Marne et Bois. Dans ce cadre et pour contribuer à ces nombreux projets, la ville recherche de nouvelles compétences.

La ville de Villiers-sur-Marne (94350) recherche un : Coordinateur des agents spécialisés des écoles maternelles (H/F) pour la direction de l’Enfance – Service scolaire

Le coordinateur ou la coordinatrice des agents spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) assure l'interface entre les différents interlocuteurs des écoles (Directeurs, enseignants, ...) et les différents services municipaux tels que les Directions des services techniques, des ressources humaines, de la communication....

Il ou elle travaille en collaboration étroite avec les différents directeurs d'école pour tous sujets concernant les ATSEM. Assure le management de proximité d'environ 50 agents répartis dans 8 établissements scolaires.

Activités du poste

Coordination des agents spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) au quotidien :

- Gère la tenue quotidienne des fichiers de suivi des effectifs et s'assure que le nombre d'adultes présents soit conforme à la réglementation et au fonctionnement des écoles.

- Assure le remplacement des ATSEM absentes en fonction des besoins du service,

- Communique avec les directeurs d'écoles sur les mises à jour des équipes d'ATSEM.

Gestion de proximité des ATSEM :

- Assure des visites quotidiennes des écoles à la rencontre des agents afin d'observer et analyser le fonctionnement des activités des ATSEM sur les temps scolaires et périscolaires.

- Rend compte régulièrement auprès de la hiérarchie des constats ou retours d'actions effectuées sur le terrain et détermine des axes d'amélioration, le cas échéant.

- Accompagne les agents dans la réalisation des projets et la résolution de difficultés rencontrées au quotidien.

- Travaille en commun avec le personnel de l'Education nationale sur conditions de travail des ATSEM.

Gestion administrative

- Assure le suivi des dossiers administratifs des agents et leur affectation sur les écoles et élabore les contrats de travail des agents vacataires.

- Suit les absences (arrêts de maladie, accidents de travail) et les heures de présence et d'absence des agents non titulaires.

- Suit les demandes de congés et des calendriers d'annualisation.

- Renseigne des fichiers et bases de données permettant le suivi d'activités du service.

- Elabore et suit le budget relatif aux besoins des ATSEM (masse salariale, matériel, vêtements de travail...).

- Suit les demandes de stages et s'assure de la réception des conventions avant l'accueil des étudiants.

- Gère le recrutement des ATSEM :

- Assure l'analyse des candidatures reçues et organise les entretiens de recrutement menés par le coordinateur.

- Réalise les contre-rendus d'entretien et les communique à la direction des ressources humaines.

Management des ATSEM :

- Pilote la mise à jour du Règlement Intérieur et du temps de travail annuel des équipes, la Charte ATSEM/Enseignants.

- Accompagne et suit les agents dans leur évolution de carrière et le développement des compétences.

- Organise des réunions et animations à l'attention des équipes.

- Evalue les agents tout au long de l'année et finalise au moyen de l'entretien annuel d'évaluation.

- Organise et planifie le travail des équipes sur les évènements ponctuels tels que des périodes de "grands ménages".

- S'assure que les stagiaires accueillis dans les écoles respectent le protocole défini par le règlement et la charte des ATSEM

Positionnement hiérarchique

Poste placé sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe de l’Enfance et sous l’autorité du directeur général adjoint des ressources, de la cohésion sociale et de la jeunesse.

Cadre d’emploi des filières suivantes :

• Administrative : catégorie B Rédacteur
• Animation : catégorie B Animateur et catégorie C adjoints d’animation
•  Médico-sociale : catégorie C – ASEM principal de 2ème et 1ère classe

Savoir-faire

• Aptitudes au management,
• Bonnes qualités rédactionnelles,
• Prises d'initiatives,
• Travail en équipe,
• Rechercher l'information, s'informer et informer les autres,
• Développer des méthodes de communication adaptées aux divers partenaires,
• Savoir gérer son temps et les priorités,
• Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, Outlook).
• Savoir-être
• Sens de l'écoute, communication claire, positive et bienveillante, sens de l'empathie,
• Sens de l'organisation et rigueur, adaptabilité et gestion du stress,
• Esprit d'équipe et de coopération,
• Sens des responsabilités et exemplarité.

-  Permis B souhaité en raison de déplacements fréquents

-  Expérience sur poste similaire demandée

Champs des relations du poste

• Relations de travail hiérarchiques Directeur de l’Enfance et Directrice adjointe de l’Enfance/cheffe du service périscolaire
•  Relations de travail transversales

Au sein de la direction de l’Enfance : Assistante de la direction, collègues des services scolaires, périscolaires et restauration.

Autres services de la collectivité : Directions des services techniques, des ressources humaines, des systèmes d’information et de la communication.

Partenaires extérieurs : directeurs d’écoles, fournisseurs et prestataires.

Contraintes particulières

 Déplacements fréquents sur le terrain.
 Les congés doivent être pris durant les vacances scolaires et hors des temps de présence des agents dont le coordinateur a la responsabilité.
 Temps de travail annualisé - Les horaires de travail sont effectués selon deux périodes définies

•  En période scolaire : lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h-12h30/13h30-16h30 et mercredi : 9h-12h30
•  En période de vacances scolaires : lundi au vendredi : 9h-12h30/13h30-16h30

Télétravail possible : 1 jour/semaine hors mercredi

Compétences et capacités requises
Savoir-Faire

• Aptitudes au management,
• Bonnes qualités rédactionnelles,
• Prises d'initiatives,
• Travail en équipe,
• Rechercher l'information, s'informer et informer les autres,
• Développer des méthodes de communication adaptées aux divers partenaires,
• Savoir gérer son temps et les priorités,
• Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, Outlook).

Savoir-être

• Sens de l'écoute, communication claire, positive et bienveillante, sens de l'empathie,
• Sens de l'organisation et rigueur, adaptabilité et gestion du stress,
• Esprit d'équipe et de coopération,
• Sens des responsabilités et exemplarité.

 Expérience sur poste similaire souhaitée

• Rémunération attractive et avantages sociaux
• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
•  COS (bon Cadhoc de 120 €) + participation mutuelle et prévoyance
•  Accès gratuits à des équipements municipaux : piscine municipale, médiathèque…
•  Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus - repas préparés par notre cuisine centrale)
•  Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
•  Politique de formation active (individuelle et collective)

Poste à pourvoir au 1er janvier 2026.