DGA du pôle Ressources et Accompagnement des transformations H/F

Le Département du Jura (1 300 agents permanents, 372,4 millions d’euros de budget)

Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.

Le Département du Jura recrute à temps complet 
par voie de détachement ou à défaut contractuelle

Un/e Directeur/trice Général/e Adjoint/e du Pôle Ressources et Accompagnement des transformations (h/f)

Catégorie A+
Grade(s) : Ingénieur en chef/Ingénieur hors classe ou Attaché hors classe ou Administrateur territorial ou grades correspondants
Filière Administrative ou Technique

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE :

Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, le/la DGA est chargé/e de coordonner l’activité dont il/elle a la responsabilité :

- Direction des ressources humaines et managériales
- Direction de la stratégie financière et comptable
- Direction des affaires juridiques et de l’achat public
- Mission pilotage et contrôle de gestion
- Mission moyens généraux et techniques

ACTIVITÉS :

• Accompagner, au travers des missions confiées, la modernisation de l’organisation départementale et sécuriser son action

- Conduire des projets interservices ou stratégiques
- Favoriser l'avancée des projets, les piloter, les planifier et arbitrer, veiller au respect des délais
- Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées, participer à la démarche de cartographie des risques et à la mise en œuvre du plan d’actions
- Solliciter les arbitrages du DGS, échanges transversaux en équipe de Direction générale

• Participation au collectif de Direction générale

- Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
- Participer au dispositif de communication interne
- Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation

• Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son secteur d'intervention

Direction des ressources humaines et managériales

- En appui de la DRH, accompagner le changement et les équipes notamment dans les démarches de modernisation
- Piloter des projets d’accompagnement du changement

Direction de la stratégie financière et comptable (DSF)

- En appui de la DSF, piloter la stratégie et la trajectoire financière de la collectivité
- Accompagner la réforme de la chaîne comptable au sein des services départementaux et sécuriser le dispositif au regard des évolutions réglementaires des dernières années

Direction des affaires juridiques et de l’achat public (DAJAP)

- Mettre en place avec l’ensemble des services acheteurs une stratégie conduisant à l’amélioration de la performance de l’achat dans la collectivité
- Objectiver les besoins des services et mesurer les gains escomptés
- Rationaliser les achats et mesurer les gains réalisés
- En appui de la DAJAP, sécuriser les actes de la collectivité, optimiser le fonctionnement du service marché publics et superviser les contentieux

Mission pilotage, contrôle de gestion

- Contrôler et assurer le pilotage des satellites départementaux et des principaux organismes bénéficiant de subventions ou dotations départementales
- Réaliser des évaluations de politiques publiques
- Réaliser des audits financiers et organisationnels

Mission moyens généraux

- Mobiliser aux côtés du Chef de mission les équipes techniques et d’entretien des bâtiments, ainsi que l’équipe en charge de l’imprimerie (reprographie et création graphique)
- S’assurer que les ressources sont bien en adéquation avec les attentes de l’Institution

• Veille stratégique réglementaire et prospective

- Exploiter les informations disponibles et les alertes
- Mobiliser les sources d’information et réseaux pertinents
- Participer à la démarche prospective
- Structurer la veille en interne afférente à son secteur

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES :

- Relations fréquentes avec la Direction générale, les élus et les instances décisionnelles,
- Communication permanente avec les collaborateurs et agents du Pôle,
- Relations fréquentes avec les Directions et Services de la collectivité,
- Relations fréquentes avec les prestataires et partenaires.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public,
- Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux imprévus.

Résidence administrative : LONS LE SAUNIER

CADRE STATUTAIRE :

- Catégorie A+ – filière Administrative ou Technique – grade Ingénieur en chef / ingénieur hors classe ou Attaché hors classe ou Administrateur territorial ou grades correspondants
- Recrutement par voie de détachement ou à défaut par voie contractuelle
- Détachement sur l’emploi fonctionnel de Directeur général adjoint

PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire…)
- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires, ou dans la conduite du changement au sein des organisations

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

- Connaissance de l’environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales
- Savoir élaborer les outils du management par projets et par objectifs
- Connaissance du Droit de la FPT
- Maîtrise du management de la transversalité

QUALITÉS :

- Esprit d’initiative et force de proposition
- Autonomie
- Polyvalence
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Disponibilité et rigueur