[IAES]Gestionnaire de scolarité Licence A.E.S 3ème année H/F

Le gestionnaire de scolarité du pôle licence Administration Économique et Sociale (AES) a pour missions de :
• Gérer les candidatures :
Gestion des candidatures émanant d'étudiants inscrits dans des lycées français à l'étranger Gestion des demandes de transferts.
Gestion des candidatures sous « e candidats » de la 3ème année de licence AES Traitement de 900 à 1000 candidatures par an de mai à début juillet de chaque année Préparation de 300 à 400 dossiers pour l'examen en commission d'admission
• Suivre la scolarité des étudiants :
Accueil des étudiants Organisation des inscriptions pédagogiques Organisation matérielle des cours, TD et examens Paramétrage des inscriptions pédagogiques sur le WEB (IPWEB) Gestion des demandes de changement de TD
• Gérer l'organisation des examens, les calendriers et les plannings :
- Mise en place des plannings : en tenant compte de la disponibilité des enseignants et des contraintes de salles
- Saisie sous APOGEE des plannings de partiels
- Édition des listes d'émargement et PV
- Collecte des sujets, suivi des travaux de reprographie, préparation des enveloppes d'examens
- Élaboration des fichiers de réservations de salles pour le service du planning et modification du fichier à la demande du service du planning,
- Élaboration du fichier des demandes de copies et de surveillants pour le service intérieur.
• Préparer et afficher les PV des examens :
- Récupération des notes d'examens à saisir sous APOGEE auprès des enseignants et du partenaire du lycée Jean Lurçat.
- Préparation des PV sous Apogée des deux semestres de la session 1 d'examens et des PV de la session 2 en vue de la délibération des jurys,
- Information et explication de la réglementation relative aux examens
-Délivrance des relevés de notes et des diplômes.
• Gérer la scolarité des étudiants en situation d'handicap
- Accueil et suivi spécifique des étudiants en situation d'handicap en lien avec les référents handicap.
-Mise en place des sessions d'examens à horaires réglementés.

Compétences et connaissances professionnelles :
✓ Bonne connaissance des textes organisant les différentes étapes de la scolarité des étudiants
✓ Excellente connaissance du milieu universitaire
✓ Maîtrise des maquettes des 3 années de licence
✓ Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de l'Université APOGEE, PEGASE et E CANDIDAT
Qualités et compétences personnelles :
✓ Sens du contact et de l'accueil
✓ Gérer matériellement et nerveusement l'accueil de nombreux étudiants, gestion des conflits
✓ Réactivité et dynamisme
✓ Sens de l'initiative
✓ Rigueur et grandes capacités d'organisation et de hiérarchisation des dossiers
✓ Avoir un esprit d'équipe