VILLE DE NOISY LE GRAND

Gestionnaire technique et comptable – Mobilier scolaire, maintenance des bâtiments scolaires et suivi des travaux (h/f)

VILLE DE NOISY LE GRAND  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 26/07/2021
  • Valable jusqu'au : 26/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui plus de 67 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois-Saint-Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. 3e pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’Université Paris Est.

Poste

Missions :

Recrute pour sa Direction de l’éducation et de l’enfance:

Un gestionnaire technique et comptable – Mobilier scolaire, maintenance des bâtiments scolaires et suivi des travaux (h/f)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs / rédacteurs territoriaux

Sous l’autorité hiérarchique du chef et adjoint du service restauration intendance et économat, vos principales missions sont les suivantes:

  • Gérer l’inventaire, l’achat, la distribution et le stockage du mobilier scolaire
  • Gérer administrativement les demandes de travaux dans les écoles et assurer administrativement le suivi de la maintenance des bâtiments scolaires

 

A ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

 

  • Recenser les demandes et les besoins en mobilier scolaire
  • Attribuer le mobilier en fonction du budget, des priorités et des besoins identifiés
  • Programmer et gérer le calendrier des achats
  • Effectuer les achats en conformité avec les règles d’achat public, le suivi comptable et budgétaire (mobilier scolaire, stocks …)
  • Négocier avec les fournisseurs
  • Réceptionner et vérifier les livraisons, et organiser et suivre le stockage
  • Réaliser l’inventaire du mobilier scolaire
  • Participer à la rédaction et à l’analyse des marchés publics, et veiller à leur bonne exécution
  • Gérer administrativement les demandes de travaux et de fournitures émanant des écoles, en contrôler le suivi et assurer l’interface entre les demandeurs de travaux et de fournitures (écoles, gardiens, accueils de loisirs …) et les services techniques
  • Participer aux réunions préparatoires aux travaux dans les écoles (aide à la décision, choix, calendriers, plannings….)
  • Organiser l’information et la logistique préalable à l’exécution des travaux dans les groupes scolaires et accueils de loisirs
  • Préparer les réponses aux conseils d’école concernant les travaux, la maintenance des bâtiments scolaires et les demandes de mobilier
  • Organiser la coordination logistique pour l’installation des bureaux de vote dans les groupes scolaires
  • Etablir, suivre et transmettre des tableaux de bord relatifs à l’activité du secteur (états des dépenses, aide à la décision….)
  • Assurer une polyvalence avec les autres agents du secteur Economat
  • Suppléer l’absence de collègues

 

Profil

Profil et compétences requises:

  • Permis B
  • Niveau BAC
  • Expérience sur une fonction de gestionnaire administratif
  • Organisation des services municipaux
  • Connaissances de l’environnement territorial
  • Notions en finances publiques et en marchés publics
  • Connaissance des normes du mobilier scolaire
  • Gérer un stock
  • Gérer un budget
  • Utiliser l’outil bureautique et maîtriser le logiciel Excel
  • Utiliser Sedit Finances
  • Négocier avec les fournisseurs
  • Fixer les limites dans l’attribution des moyens techniques
  • Ecouter, communiquer et transmettre des informations
  • Analyser, synthétiser et dégager des priorités
  • Savoir rendre compte à la hiérarchie et informer les collègues
  • Savoir arbitrer
  • Savoir lire un plan
  • Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacités relationnelles et diplomatie
  • Dynamisme et disponibilité

Conditions particulières d’exercice :

  • Port de charges
  • Nombreux déplacements

Avantages:

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • 13ème mois
  • 30 jours de congés annuels + 3 jours mobiles pour 35 heures de travail hebdomadaires
  • Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
  • Amicale du personnel
  • Restaurant municipal
  • Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville

Informations
employeur

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae avant le 26/08/2021 à :

Madame le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/dn933urvzjjm2xo4e3

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