GESTIONNAIRE RECETTES DEPENSES ET SUIVI DES IMPAYES H/F

Présidée par le Maire d’arrondissement, la Caisse des Ecoles est un établissement public autonome qui gère la restauration scolaire des établissements du 15ème arrondissement de Paris. Elle est chargée de produire environ 11 500 repas par jour en liaison chaude.

Elle compte 300 agents à temps complet et non complet répartis sur 43 points de restauration et le siège.

Activités relatives au poste 

La (le)gestionnaire aura pour missions :

Dépense & Recettes

• Vérifier les demandes d’achat, enregistrer l’engagement juridique et éditer le bon de commande ;
• Valider les imputations budgétaires par destination et par nature, contrôler la disponibilité des crédits ;
• Vérifier, enregistrer à réception et liquider les factures, en les rapprochant des bons de commande et des dispositions des marchés auxquels ils se rattachent, le cas échéant, et éditer les demandes de paiement et bordereaux ;
• Saisir et éditer les titres de recettes ;
• Enregistrer les conventions ;
• Classer et archiver les pièces de la dépense et de la recette ;
• Gérer la documentation relative aux opérations de dépenses et de recettes ;
• Etablir des suivis de dépenses, notamment dans l’exécution des marchés ;
• Contribuer aux travaux de fin de gestion,
• Créer et envoyer les factures de restauration scolaire.

Impayés 

• En collaboration avec le pôle familles, mise en place de procédures de relances des portefeuilles impayés,

Obtenir le règlement de la créance.

Qualités requises :

• Rigueur,
• Capacité à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler en polyvalence,
• Sens du contact,
• Communication orale et écrite

Compétences professionnelles :

• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotype, prise de notes, etc.),
• Progiciels de gestion,
• Procédures du service,
• Logiciels de bureautique,
• Vocabulaire professionnel du service,
• Procédures administratives,
• Techniques de recherche documentaire.