Gestionnaire pédagogique F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 11/06/2024
  • Valable jusqu'au : 11/08/2024
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

L’UFR de Sociologie et d’Informatique pour les Sciences Humaines comprend deux départements :

  • Le département de Sociologie qui prépare, en partenariat avec l’ENS Paris-Saclay, les étudiants à la licence et au master de sociologie.
  • La Bi-licence philosophie-sociologie.
  • Le département d’Informatique, Mathématiques et de Linguistique appliquées qui prépare, en partenariat avec l’UFR de langue française, les étudiants à la licence science du langage
  • Master Langue et informatique.

Présentation du service :

La Direction de l’UFR sous l’autorité directe de la Doyenne comprend 8 personnels : Le Directeur de l’UFR, 2 Directeurs adjoints, la Responsable Administrative, 2 Gestionnaires, la Responsable administrative de PIX et 1 gestionnaire.

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Poste

Libellé de Fonctions : Gestionnaire pédagogique     

Catégorie :  B

Corps : TECH

BAP : J

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Mission :

Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l’UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l’accueil et l’information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants de Licence 1 & 2 de sociologie, ainsi que des étudiants relevant d’autres UFR inscrits en sociologie en optionnel. Le poste sera rattaché au Centre Clignancourt.

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus
  • Inscriptions pédagogiques.
  • Gestion des dossiers de demande de césure et préparation des attestations pédagogiques des étudiants.
  • Information, assistance et conseil des personnels enseignants ;
  • Participation à l’organisation de la rentrée universitaire et des sessions d’examen (mise en forme et édition de divers documents, (édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux…)
  • Suivi pédagogique des étudiants sur apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l’inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc…)
  • Diffusion de l’information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, fax, etc.) ;
  • Réponse messagerie informatique
  • Participation à la journée « portes ouvertes »

Encadrement : NON

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France,
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université,
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle,
  • Maîtrise de l’environnement bureautique, des outils informatiques spécialisés (APOGEE, OUTLOOK, etc…).

Savoir-faire requis :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
  • Savoir rendre compte,
  • Maitriser les logiciels bureautiques,
  • Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes,
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les urgences.

Savoir-faire :

  • Être organisé et gérer son activité,
  • Utiliser des logiciels (Word, Excel),
  • Planifier son travail,
  • Proposer des améliorations,
  • Travailler en équipe.

Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie,
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer,
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Savoir être :

  • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels,
  • Autonomie, méthode et rigueur,
  • Sens de l’organisation et de la coordination,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité,
  • Sens du contact et des relations humaines,
  • Polyvalence et capacité d’adaptation.

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence Sociologie-2-RE25

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Domaine/Métier : Responsable d’établissement d’enseignement supérieur et de recherche, Responsable de direction d’un établissement d’éducation et de formation, Inspecteur de l’enseignement primaire, Inspecteur de l’enseignement secondaire, Enseignant du primaire, Enseignant du secondaire, Enseignant dans le supérieur, Responsable de l’accompagnement des élèves, des étudiants et des apprentis, Assistant éducatif, Concepteur-organisateur d’actions de formation continue, Formateur d’adultes, Chargé de l’entraînement de sportifs de haut niveau, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes
Localité : Paris

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