Gestionnaire Paie (H/F)

DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

La Caisse des Ecoles du 11e arrondissement est un EPL de la Ville de Paris présidé par le Maire d’arrondissement, qui gère, notamment, la restauration scolaire des établissements du 11ème arrondissement de Paris.

Dotée d’un budget de 11M d’euros, la Caisse des écoles est chargée d’organiser la production et la distribution d’environ 8 000 repas par jour (liaison froide et cuisine sur place) aux maternelles, élémentaires et collèges du 11e arrondissement, ainsi que l’inscription, la détermination de la tranche tarifaire, la facturation et l’encaissement des contributions des familles.

220 salariés opèrent sur une trentaine de sites (Mairie du 11e, établissements scolaires, cuisines centrales, magasin…) répartis sur l’ensemble de l’arrondissement.

La Caisse des écoles du 11e arrondissement recrute par voie contractuelle un(e) Gestionnaire Paie pour le remplacement temporaire sur emploi permanent d’un agent indisponible en raison d’un congé

Corps (grades) : Catégorie B – Secrétaire administratif (H/F) ou Catégorie C – Adjoint administratif (H/F) – RECRUTEMENT PAR VOIE CONTRACTUELLE

LOCALISATION
Direction : Caisse des écoles du 11ème arrondissement
Service : Direction
Adresse : 12 place Léon Blum
Code Postal : 75011 Ville : Paris
Arrondissement: 11ème
Accès : M° Voltaire (ligne 9)
Bus : 46, 56, 61, 69

NATURE DU POSTE

Intitulé du poste : Gestionnaire Paie (H/F)
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité du directeur et de son adjoint.
Encadrement : non.

Activités principales :

Dans le cadre de vos missions, vous aurez la responsabilité de la réalisation des opérations de paie des agents de l’établissement, dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques, et notamment :
➢

• De la collecte, de la saisie et de l’intégration dans le logiciel Civil Net RH :
  • des éléments de la rémunération liés à la carrière (avancement d’échelons, de grades, promotions, cessations de fonction, etc.)
  • des éléments variables de la rémunération (avantages en nature, absences, heures supplémentaires, transports, astreintes, etc.)
• D’assurer le déroulement complet d’une paie (interface budgétaire avec les finances, transfert de divers documents à la Trésorerie, édition et envoi des bulletins de salaire)
• De la création des dossiers administratifs des nouveaux agents,
• De procéder aux différentes déclarations sociales réglementaires mensuelles (DSN) et annuelles (FIPHFP, ATIACL, FNC, etc…),
• D’assurer le suivi des dossiers de demande d’allocations d’aide au retour à l’emploi (A.R.E) en lien avec le prestataire externe,

En fonction des besoins et de l’intérêt du service, vous pourrez être affecté(e) sur des missions complémentaires, et notamment :

• Accueillir, informer et conseiller les agents
• Assurer le suivi des absences du personnel (remplacement des personnels absents…) et des plannings de congés,
• Suivre les moyens mis à la disposition des agents (habillement, équipement de protection, etc.),
• Gérer les relations avec le service de médecine préventive,
• Suivre l’évaluation professionnelle des agents.

Missions susceptibles d'évoluer en fonction de l'activité de la Caisse des écoles

Qualités requises

1. Rigueur, autonomie dans l'organisation du travail
2. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
3. Bon relationnel, diplomatie, sens du contact, capacité à communiquer

Compétence professionnelle

1. Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération
2. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
3. Connaissance de la Ville de Paris et des Caisses des écoles serait un plus

Savoir-faire

1. Maîtrise des outils bureautique et du logiciel Civil Net RH
2. Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie
3. Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée : Expérience exigée en paie.