GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H

OPPIC  |  Titulaire, Contractuel, CDI

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 05/11/2021
  • Valable jusqu'au : 20/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'OPPIC, l'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la culture, établissement public administratif de 118 agents assure, sous la tutelle du ministère de la culture, la maîtrise d'ouvrage de grands équipements culturels.
En 2020, il a assuré 224 opérations, réparties en une soixantaine de sites sur toute la France, dont près de 60% sont protégés au titre des monuments historiques.
Au sein du service des ressources humaines du secrétariat général de l’établissement, placé sous l’autorité de la cheffe du service des ressources humaines, vous assurez la production de la paie (130 par mois) et le suivi administratif de l’ensemble du personnel en binôme avec l’autre gestionnaire de paie et administration du personnel.

Poste

L’Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture recrute un(e) :
GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H
N° PEP 2021- 654475

A ce titre, vous êtes en charge :

De la gestion de la paie :
- Préparer et saisir les éléments variables de paie, contrôler et liquider les bulletins de paie en liaison avec l’agence comptable, et procéder à leur édition ;
- Contrôler et payer les cotisations sociales, établir des déclarations sociales, le traitement des absences (maladie, maternité, accident du travail etc), le suivi des IJSS (déclaration et contrôle) ;
- Assurer les relations avec les organismes sociaux ;
- Assurer la veille relative à la réglementation de la paie sur les plans technique et juridique ;
- Assurer le paramétrage du logiciel de paie en lien avec le prestataire extérieur ;
- Assurer la mise à jour des données du personnel dans le logiciel de paye ;
- Etre l’interlocuteur des agents.

Du suivi des indicateurs sociaux et de la consommation de la masse salariale et des dépenses de personnel : - Développer et mettre à jour les requêtes Business Objects ; - Alimenter les tableaux de suivi des dépenses de personnel et de la masse salariale ; - Suivre mensuellement les indicateurs sociaux.

De la gestion administrative du personnel (contractuel, titulaire, apprenti, stagiaire) :
- Créer les dossiers du personnel (pièces constitutives) ;
- Assurer le suivi administratif relatif de l'entrée à la cessation de fonctions (déclarations d'embauche, contrats de travail, période d’essai, attestations, certificat de travail…) ;
- Contribuer aux campagnes d’évaluation ;
- Rédiger des actes administratifs (notes, contrats, avenants, décisions, avancement, PV, badges…) ;
- Gérer les absences, les congés, les CET et les astreintes ;
- Gérer la facturation de certains prestataires : cantines, médecine du travail, pôle emploi, FIPHFP, mutuelles, etc…

Profil

Profil recherché

De formation Bac+2 (Ressources Humaines ou comptabilité), vous justifiez d'une expérience solide en paie et d'une aisance avec les outils informatiques. Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur public.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et aimez travailler en équipe.
Votre rigueur, votre technicité paie, votre autonomie, votre réactivité et votre discrétion sont autant d'atouts nécessaires à l'accomplissement des missions qui vous sont confiées vous permettront de réussir dans cette fonction.
Vous maîtrisez les processus de la DSN
La connaissance du logiciel Astre et de Business Objects serait un atout supplémentaire.

Conditions particulières d’exercice

Poste à pourvoir dès que possible ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou aux agents non titulaires en contrat à durée indéterminée.
Les missions peuvent être exercées en télétravail deux jours maximum par semaine.
Rémunération selon expérience et parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de l’établissement ou le statut général de la fonction publique.

Informations
employeur

Envoyer cv et lettre de motivation par email : recrutement@oppic.fr

ou par courrier à l’attention du service des ressources humaines de l’Oppic, 30 rue du château des rentiers 75013 Paris.

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH
Localité : Paris