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Gestionnaire Marchés de travaux H/F

ANCT / AGENCE NATIONALE DE LA COHESION DES TERRITO  |  Titulaire, Contractuel, CDI, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 07/12/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire

 

Le service du budget et des finances a pour mission de programmer et de gérer les dépenses de l'Agence, de définir et de mettre en place les dispositifs de contrôle interne en matière financière, et d'assurer la coordination des activités financières de l'ensemble de l'Agence.

Le service a également en charge les frais de déplacement.

Poste

Missions :

  • Le(La) gestionnaire marchés a pour mission d’assurer le suivi et le contrôle financier des marchés en particulier ceux liés aux marchés de travaux et d’honoraires du service Projets et appui opérationnel (PAO).
  • IL(Elle) aura un rôle de conseil et d’assistance permanent auprès des opérationnels et de leurs assistantes

Activités principales

  • Contrôler l’exécution des marchés de travaux et d’honoraire en cours, notamment sur le plan comptable et financier,
  •  Travailler en étroite collaboration avec le service Projets et Appui Opérationnel (PAO), - Veiller à la bonne application des procédures mises en place,
  • Respecter les délais contraints en termes de dépenses publiques : délai global de paiement : ordonnateur / comptable),
  • Valider les engagements juridiques et les Services Faits dans l’outil de suivi opérationnel pour validation des paiements en comptabilité ;
  • Garantir le suivi des procédures mises en place ;
  • Assister les équipes opérationnelles pour tout problème rencontré au cours de l’exécution financière des marchés, notamment pour la saisie des engagements ou des demandes de paiement dans l’outil ;
  • Etre le référent marché vis-à-vis des fournisseurs en cas de contentieux
  • Recherche de solutions dans la résolution des réclamations et des litiges avec les entreprises, en lien avec le chef du service Marché.
  •  Contrôler les correspondances des masses, à minima, annuellement entre l’outil de gestion opération et les données issues de la comptabilité budgétaire,
  • Participer aux travaux de cadrage des opérations de pré-bilan de clôture et bilan de clôture
  • Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (Agent comptable, fournisseurs, services internes) ;
  • Participer à toutes les démarches transversales destinées à améliorer l’efficacité des actions de l’Etablissement (qualité, coûts, délais) ;
  • Accompagner les collaborateurs travaillant sur le sujet de l’exécution des marchés.

Profil

Vous avez la connaissance :

  • des fondamentaux de la commande publique et notamment  en matière d’exécution financière des marchés.
  •  des outils  des gestion financières des marchés ( GESPROJET, PROGISEM)
  •  de la gestion budgétaire et comptable et des outils de gestion afférents (CHORUS PRO, …)
  • Vous maitrisez la conduite d'une démarche dans le respect des procédures
  • Vos capacités et votre goût pour le travail en équipe serait un plus pour notre établissement
  • Votre maitrise d'analyse et synthèse de données chiffrées
  • Votre rigueur, votre discrétion et sens de la confidentialité sontune évidence pour nous
  • Vous avez la capacité à travailler dans des délais serrés

Informations
employeur

Si vous ne recevez pas de réponse de notre part dans les quatre semaines, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

L’ANCT est engagée dans une politique des ressources humaines active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

Bien cordialement,

L’équipe en charge du recrutement